かんたんデータエントリサービス

かんたんデータエントリサービス

複合機でスキャンするだけ、富士ゼロックスが必要なデータを納品

対象者

全業種のお客様

特長

クラウドを経由し、富士ゼロックスのサービスセンターで必要な情報を抽出・納品

価格

お問い合わせください

お困りごと

社員がデータエントリをする場合

社員の残業時間を減らしたい。
社員にはもっとコア業務に専念して欲しい。

専任者がデータエントリをする場合

専任者が替わるたびに、教育をするのが手間だ。
入力品質まで管理することは難しい。
急な休みに対応できない。

システム化検討中の場合

OCRツールを導入しても、確認訂正業務には人手が必要だ。
OCRのシステム構築や運用管理に費用と時間がかかってしまう。

解決策

お客様の作業は、オフィスにある複合機から対象書類をスキャンするだけ。
後は、クラウドを経由して、富士ゼロックスのサービスセンターで、データエントリに必要な情報を抽出し、お客様に納品します。
受け取った情報は、お客様の基幹システムに取り込む等、すぐに活用することができます。

OCRやAIの活用を最大化させる業務効率化サービス

かんたんデータエントリサービスを利用することで、お客様や取引先様との紙情報や、OCRでの結果と紙情報のデータ入力・突き合わせ業務など、業務効率化の障壁を取り除き、働き方変革を促進します。

かんたんデータエントリサービスによって、RPAやAIの活用を最大化し、業務効率化を更に推進することが可能です

導入事例一覧へ

商品構成

お客様のご要望に応じて、オプションソフトウェアやクライアントアクセスライセンスを追加してください。

作業日報のデータ化アウトソーシング

人手不足による残業増、業務負荷増や、取引先との間での業務は紙中心となってしまい改善が進まないという問題を抱えていました。
かんたんデータエントリサ―ビスで、現場複合機から日々発生する「作業日報」のスキャンデータを「就労点検表」を作成し納品するという業務フローに変更しました。
これにより、現場所長の転記/集計作業の作業負荷を軽減、本部の月次集計作業の負荷を軽減しました。

勤怠報告表入力業務のアウトソーシング

収益の源泉である、「勤怠報告表」は各現場で紙中心の業務を行っており、システム化できないという問題を抱えていました。
「勤怠報告書」を各現場複合機からスキャンしてもらい、かんたんデータエントリサービスによって、テキスト化したデータを本部に納品するという業務フローに変更しました。
納品データをRPAで自動的に基幹システムへインポート処理することができるようになり、社員の作業負荷軽減・お客様への請求リードタイム削減を実現しました。

まずはお気軽にご相談ください。

御社に最適なソリューションをご提案いたします。

相談する

このソリューションをチェックした方は
こんなソリューションもご覧になっています。

電子署名クラウドサービス(DocuSign)

詳細へ

電子サインソリューション

詳細へ

文書管理活用(デジタルマトリックス「idDesk」連携)

詳細へ

ソリューション一覧