Web給金帳 V3 セキュリティ出力オプション for Fuji Xerox Devices

システム概要

「Web給金帳 セキュリティ出力オプション for Fuji Xerox Devices」は、インターコムの給与明細ペーパーレス配信システム"Web給金帳"のオプション商品です。オービックビジネスコンサルタントの給与奉行と給料計算ソフトで処理された給与明細を、ユーザーの希望する富士ゼロックスの複合機/プリンターにセキュリティー印刷データとして配信することができます。

システム構成図

経理担当者が給料計算ソフトで、給与明細を作成します。

給与明細作成作業と平行して、経理担当者は、「Web給金帳 セキュリティ出力オプション for Fuji Xerox Devices」を利用し、給与明細を発行する各ユーザーの給与明細配信方法を設定します。給与明細配信方法としてセキュリティー印刷を指定する場合、給与明細を配信するプリンターを選択し、印刷時にプリンターのパネルに入力するパスワードを設定します。

Web給金帳で給与明細発行を行います。配信先としてセキュリティー印刷を選んだユーザーの給与明細書は、指定のプリンターのハードディスクに保管されます。

配信先としてセキュリティー印刷を選んだユーザーが給与明細書を受け取る際は、指定の富士ゼロックスの複合機/プリンターに付属しているパネルを操作し、自分のユーザーID、パスワードを入力します。パネルに正しいユーザーID、パスワードが入力されると給与明細書が印刷されます。

システム構成図

特徴

給与明細配信方法は、セキュリティー印刷、メール配信、Web配信から選べます。経理担当者がWeb給金帳の画面で給与明細発行ボタンを1回押せば、ユーザーが希望する配信方法で自動的に給与明細が発行されます。

 

富士ゼロックスの複合機/プリンターでセキュリティー印刷が可能

「Web給金帳 セキュリティ出力オプション for Fuji Xerox Devices」を利用すると、給与明細発行業務の時間短縮とセキュリティーを確保した給与明細の配信・印刷が可能になります。

  • 注記給与明細をセキュリティプリントジョブとして富士ゼロックスの複合機/プリンターに配信する際は、Web給金帳がインストールされているPCと電源の入った複合機/プリンターが同一ネットワーク上に存在している必要があります。
 

配信先アドレスを複数設定

配信先のメールアドレスを一社員ごとに複数設定することが可能です。会社のアドレスと自宅の個人のアドレスなどを配信先として登録でき、会社でも自宅でも給与・賞与明細書をどこででも受け取ることが可能です。

 

過去の明細書もWebで簡単閲覧・印刷

指定のURLにIDとパスワードを使ってログインすれば、過去の給与・賞与明細書を簡単に見ることもでき、かつ印刷も簡単です。

 

管理データの一覧印刷が可能

全社員の給与・賞与明細書データの一覧やメールの送信履歴の一覧を表示することができます。またそのまま印刷することも可能です。

 

スケジュール設定による自動実行

明細PDFの作成や配信を、指定した日時に自動実行させることができ、夜間や休日に明細PDFの作成から配信まですべての作業を行うことができます。また、Web/メール配信のみ実行させることも可能です。

 

スマートフォンへの明細配信対応

iPhoneをはじめとしてAndroid OS、Windows Mobile OS搭載のスマートフォンで明細のPDFのダウンロード、明細内容の閲覧が可能です。スマートフォンから専用のWebサイトにアクセスして、明細PDFをダウンロードして閲覧します。また、専用Webサイトで明細内容のみを閲覧することも可能です。

 

動作確認済みプリンター

ART EX、PostScript®で動作確認を実施

カラー複合機 ApeosPort-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C2273
DocuCentre-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C2273
ApeosPort-VI C7771 / C6671 / C5571 / C4471 / C3371 / C2271
DocuCentre-VI C7771 / C6671 / C5571 / C4471 / C3371 / C2271
ApeosPort-V C7785 / C6685 / C5585
DocuCentre-V C7785 / C6685 / C5585
ApeosPort-V C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276
DocuCentre-V C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276
ApeosPort-V C7780 / C6680 / C5580 注1
DocuCentre-V C7780 / C6680 / C5580 注1
ApeosPort-V C3320
DocuCentre-V C2263
ApeosPort-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275 注1
DocuCentre-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275 注1
ApeosPort-IV C7780 / C6680 / C5580
DocuCentre-IV C7780 / C6680 / C5580
ApeosPort-IV C5575 / C4475 / C3375 / C2275
DocuCentre-IV C5575 / C4475 / C3375 / C2275
ApeosPort-IV C5570 / C4470 / C3370 / C2270
DocuCentre-IV C5570 / C4470 / C3370 / C2270
DocuCentre-IV C2263
DocuCentre-IV C2260
ApeosPort-III C7600 / C6500 / C5500
DocuCentre-III C7600 / C6500 / C5500
ApeosPort-III C4405
DocuCentre-III C4405
ApeosPort-III C4400
DocuCentre-III C4400
ApeosPort-III C3305 / C2205
DocuCentre-III C3305 / C2205
ApeosPort-III C3300 / C2200
DocuCentre-III C3300 / C2200
ApeosPort-II C7500 / C6500 / C5400
DocuCentre-II C7500 / C6500 / C5400
ApeosPort-II C4300 / C3300 / C2200
DocuCentre-II C4300 / C3300 / C2200
ApeosPort C7550 I / C6550 I / C5540 I
DocuCentre C7550 I / C6550 I / C5540 I
  • 注1 T2モデルを含む
モノクロ複合機 ApeosPort-V 7080 / 6080 / 5080
DocuCentre-V 7080 / 6080 / 5080
ApeosPort-V 4070 / 3070
DocuCentre-V 4070 / 3070
ApeosPort-V 4020
DocuCentre-V 1060 / 2060 / 3060
Light Publisher 4112 / 4127
ApeosPort-IV 7080 / 6080 / 5080
DocuCentre-IV 7080 / 6080 / 5080
ApeosPort-IV 4070 / 3070
DocuCentre-IV 4070 / 3070
DocuCentre-IV 2060 / 3060
ApeosPort-III 7000 / 6000 / 5000
DocuCentre-III 7000 / 6000 / 5000
ApeosPort-III 4000 / 3010
DocuCentre-III 4000 / 3010
DocuCentre-III 3000 / 2000
ApeosPort-II 7000 / 6000 / 5000
DocuCentre-II 7000 / 6000 / 5000
ApeosPort-II 4000 / 3000
DocuCentre-II 4000 / 3000
ApeosPort 350 I / 450 I
DocuCentre 350 I / 450 I
DocuCentre 9000
DocuCentre f1100 / f900 / a1100 / a900
カラープリンター DocuPrint C5000d
DocuPrint C4000d
DocuPrint C3360
DocuPrint C3350
DocuPrint C3250
DocuPrint C3540 / C3140
DocuPrint C3050
DocuPrint C2250
モノクロプリンター DocuPrint 5100 d
DocuPrint 3100 / 3000
DocuPrint 5060 / 4060
DocuPrint 4050
DocuPrint 3050 / 2060
DocuPrint 405 / 505
DocuPrint 305 / 255 / 205

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