封入封緘のシステム化による業務改善

封入封緘のシステム化による業務改善

手作業に頼った通知物の封入封緘業務を改善

対象者

全業種のお客様

特長

帳票出力時に封入封緘処理を制御するOMRコードを付与し、自動的に封入処理

価格

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お困りごと

処理時間の短縮は難しい

通知物の封入封緘作業は、現状の手作業では、処理時間の短縮は難しい

コストや管理作業を減らしたい

入封緘作業のための、残業やアルバイトにかかる人件費が高い
事前印刷用紙にかかるコストや管理作業を減らしたい

万一誤送付してしまった場合、対応工数は計り知れない

手作業に頼っているため、通知物の誤封入・誤送付のリスクがあり、万一誤送付してしまった場合、対応工数は計り知れない

解決策

カット紙プリンター・封入封緘機といったハードウエアを組み合わせることで、手作業に頼った通知物の封入封緘業務を改善します。
帳票出力時に封入封緘処理を制御するためのOMRコードを帳票上に付与するソリューションを提供します。
封入封緘機はこのOMRコードを認識し、自動的に封入処理することで誤封入抑止につながります。
上位システムの通知物出力アプリケーションの修正なしに導入することもできます。

  • 自動化・機械化により、納期の短縮化
  • 手作業の削減による作業人件費の低減
  • 手作業による封入ミスを抑止

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