クラウド化ソリューション

クラウド化に関するお悩みを解決します

クラウド化に関するお悩み

  • ・情報共有
  • ・クラウドサーバー導入・運用
  • ・業務効率化
  • ・ワークスタイル変革

情報共有

  • 機密性が高いデータを様々な関係者間で共有・活用したい
  • 紙資料を個人保管することが多いため他のメンバーが活用できない
  • 情報共有ミスで会議に必要な資料がなかなかそろわない

クラウドサーバー導入・運用

  • 自社でサーバーを管理したくない
  • クラウド環境でサーバーを安定稼働させたい
  • クラウドの運用を任せたい
 

業務効率化

  • 情報をリアルタイムに把握したい
  • クラウド化したが文書が散在しており一元管理できていない
  • 大量の記録帳票の中から目的の資料を探すのに時間がかかっている

ワークスタイル変革

  • ワークスタイルを変革して売上減少への対策を実施したい
  • 営業中に必要な資料をすぐに出せず次回商談へ持ち越ししてしまう
  • タブレット端末を導入したが有効活用できていない

情報共有

こんなことでお悩みではありませんか？

  • 機密性が高いデータを様々な関係者間で共有・活用したい
  • 紙資料を個人保管することが多いため他のメンバーが活用できない
  • 情報共有ミスで会議に必要な資料がなかなかそろわない

こんな解決策があります

クラウド化により情報共有・お客様への情報提供がスムーズに。
重要文書や機密文書などの大切なデータを、社内外で共有し、活用したいシーンは多くあります。このようなシーンに対応するためには、次のような方法が有効です。

スキャンで電子化・クラウド上で共有 新たなドキュメントを複合機からスキャンして電子化し、クラウド上で即座に共有する仕組みをつくります。個人保管されがちな紙資料も、電子化することで、他メンバーとの共有も可能になります。
モバイル端末の活用で即座に情報共有 モバイル端末の活用領域を広げれば、営業部門での生産性向上を図ることができます。資料を電子管理することにより、モバイル端末で必要な情報をいつでも、即座にお客様にお見せすることができます。
会議資料のクラウド共有によるペーパーレス化 会議の際、出席者全員が文書管理システムからファイルを取得して参加する、資料の閲覧・管理におけるペーパーレス運用を行えば、情報共有が円滑になり、生産性向上につながります。
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クラウドサーバー導入・運用

こんなことでお悩みではありませんか？

  • 自社でサーバーを管理したくない
  • クラウド環境でサーバーを安定稼働させたい
  • クラウドの運用を任せたい

こんな解決策があります

クラウド化により、サーバーコストと手間を削減

企業において、自社サーバーをクラウド運用に切り替える動きが増加してきています。

クラウドは、自社サーバーと比較し、導入・利用・運用ともにコストが安く、手間もかからないと言われています。
しかし、実際にクラウド化を実施した企業の中には、コスト・手間も増えてしまったというケースがあることも否めません。
クラウドは、運用によってコストや手間が大きく変動することがその要因です。
クラウドによるメリットを享受するためには、初期導入時の設計や、安定的、かつ、適切な運用体制が重要になります。

業務効率化

こんなことでお悩みではありませんか？

  • 情報をリアルタイムに把握したい
  • クラウド化したが文書が散在しており一元管理できていない
  • 大量の記録帳票の中から目的の資料を探すのに時間がかかっている

こんな解決策があります

文書管理システムとクラウド環境の連携で情報が見える化され業務効率が向上
情報をリアルタイムに把握したい場合、情報の見える化が重要です。全体を把握することができれば、業務のボトルネックを解消するための改善策を取ることができます。

帳票入力・報告のモバイル化と文書管理システムとの連携 例えば、帳票に書かれた情報をリアルタイムで把握したい場合、帳票入力・報告をモバイル化し、文書管理システムと連携させることにより、報告の有無の確認・情報参照などが容易になり、生産性向上につながります。
文書管理システムとクラウド連携で一元管理・検索性向上 クラウド化したが文書が散在しており、一元管理ができていない、大量の文書の中から、目的の資料を探すのに時間がかかる場合、文書管理システムとクラウド環境との連携で管理・検索性の向上が図れます。
外出先で情報を活用・確認できる環境づくり クラウド環境に自動配信される大量の文書から必要な情報をすぐに検索して取り出すことができれば、出先での情報活用/進捗確認が円滑になり、業務効率・生産性が上がります。
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ワークスタイル変革

こんなことでお悩みではありませんか？

  • ワークスタイルを変革して売上減少への対策を実施したい
  • 営業中に必要な資料をすぐに出せず次回商談へ持ち越ししてしまう
  • タブレット端末を導入したが有効活用できていない

こんな解決策があります

オフィス起点の働き方からの解放でワークスタイル変革を図る

売上減少といった大きな課題に対しては、「業務BPR」「制度/ルール導入」「モバイル活用」の3つの施策をトップの強い意志のもと全社横断で統合的に実践することが重要です。

モバイルワークを導入し、外出先でも業務を完結できること、ワークライフバランス、オフィス起点の働き方からの解放が要になります。
営業中に必要な資料をすぐに出せないといった状況は、商談の持ち越しなど、大きな損失リスクを生み出します。
これに対しては、タブレット端末などのモバイル活用が有効です。 従来の社内ネットワーク環境に加えて、社外からも社内システムに安全にアクセスするためのモバイル環境を構築し、その運用体制までを整備することがポイントです。

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導入事例

文書電子化作業の効率化

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有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

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業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

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複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

文書活用の効率化

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有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

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有限会社CONインターナショナル様

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文書のセキュリティ

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税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

情報共有

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保管コスト・情報共有コスト

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モバイルワーク・情報共有

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業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

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株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

全体最適化

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株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

複合機の出力コスト

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東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

業務プロセスの標準化

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東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

業務運用のコスト

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有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

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クラウド化ソリューション一覧

品質管理部門向け

ソリューション名 概要
保守点検ソリューション

帳票入力・報告電子化の仕組みと、文書管理システムとの連携により、生産性向上を実現いたします。報告されたデータをリアルタイムに把握・活用することが可能です。

営業部門向け

ソリューション名 概要
営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

情報システム部門向け

ソリューション名 概要
クラウド認証連携ソリューション

IDaaS（Identity as a Service）を利用し、企業のID管理基盤とクラウドサービスのIDを統合管理できる環境、およびクラウドサービスをセキュアに利用できる環境を提供するソリューションです。

業務効率化

ソリューション名 概要
営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

簡単ソリューション

ソリューション名 概要
受信ファクス to クラウド

外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか？外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。
スキャン to クラウド

定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか？かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。

その他

ソリューション名 概要
請求書や納品書を電子化管理
経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

5人～300人までを対象とした、中小～中堅の企業様の経理前処理の申請業務を電子化し、電子帳簿保存法対応版の勘定奉行(OBC)と連携することにより、業務の効率化を実現します。
働き方変革

富士ゼロックスでは営業働き方変革を継続し、さらなる改革を推進していきます。この活動から得られる経験をもとに、お客様とのコラボレーションを通じて最適な働き方をご提供いたします。
営業支援ソリューション

モバイル端末の活用領域を拡大していくことで、営業部門での生産性向上を図ることができます。動画や鮮明な画像を用いたプレゼンが可能になり、商談の品質向上を実現します。
ペーパーレス会議ソリューション

出席者 全員が文書管理システムからファイルを取得し、ペーパーレス会議に利用する事ができます。会議資料の作成・閲覧・管理におけるペーパーレス運用を行い、業務の生産性向上を実現できます。
経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション)

クラウド会計ソフト freee・経理証憑スキャンソリューション・経理業務支援ソリューション for freee の導入により、経理の事前処理・経理処理の業務プロセスの効率化を実現します。
クラウド運用サービス

システムの稼動監視からシステムバックアップなどの日次運用、さらには障害時のサービス復旧支援まで、お客様に代わってクラウド環境を安定して稼働させるための運用支援を行います。
Working Folderで始めるワークスタイル変革

タブレット端末に、電子文書を持ち運ぶためのアプリケーションをインストールすることで、クラウド型の文書共有支援サービスであるWorking Folderに、いつでもどこからでもアクセスできます。
Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。
Working Folderで始める社内外業務コラボレーション

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。

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