複合機活用ソリューション

複合機活用に関するお悩みを解決します

複合機活用に関するお悩み

  • ・コスト削減
  • ・情報漏洩
  • ・紙文書の管理・情報共有
  • ・業務効率化

コスト削減

  • 複合機のコストが把握できていない
  • カラーや片面プリントなど無駄な出力が多い
  • TCOを削減したい

情報漏洩

  • 機密文書や重要文書をコピー/プリントする際の情報漏洩が不安
  • プリント物の紛失・取り間違いや出力して放置したままのプリントが多い
  • 紙文書のセキュリティに不安がある
 

紙文書の管理・情報共有

  • 保管コスト/スペースが多くかかってしまっている
  • 必要な文書を検索するのに時間がかかっている
  • 受信ファクス文書の情報共有の遅れで顧客対応が遅れた

業務効率化

  • 社内が広いのでどのフロアでも複合機でプリントアウトしたい
  • 出張先で急に資料を追加印刷する必要があるケースが多い
  • 複合機を活用して業務のスピードアップ・効率化をはかりたい

コスト削減

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 複合機のコストが把握できていない
  • カラーや片面プリントなど無駄な出力が多い
  • TCOを削減したい

こんな解決策があります

複合機コストの見える化で無駄を抑止しコスト削減が実現
複合機のコスト削減を行うには、複合機の出力コストの見える化で、無駄が明確になり、対策を取りやすくなります。この見える化した情報は、TCO(総所有コスト)の削減計画にも活用することができます。

情報の見える化 複合機に今どれくらいのコストがかかっているのかを見える化して把握します。これにより、どの部分でコストがかかっているのかが見えてきて、無駄が明確になり、対策を取りやすくなります。
無駄な出力の抑止 複合機の無駄な出力を抑止するには、オンデマンドプリント、代替・分散印刷、強制両面/強制白黒、出力制限などの複合機の機能を活用して対策をとる方法があります。
ユーザー認証導入で意識向上 複合機でプリントするときに、個人識別用の従業員カードで認証を行う仕組みを導入します。これにより、プリントに対するユーザーの意識を向上させ、無駄出力を抑止します。

情報漏洩

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 機密文書や重要文書をコピー/プリントする際の情報漏洩が不安
  • プリント物の紛失・取り間違いや出力して放置したままのプリントが多い
  • 紙文書のセキュリティに不安がある

こんな解決策があります

複合機の機能を活用して文書の情報漏洩を防止
オフィスにおける文書のセキュリティは非常に重要です。複合機の機能を活用すれば、これらの文書の情報漏洩を防ぐことができます。

プリント文書への「隠し文字印刷」 重要文書をプリントアウトする際に、プリント文書上に、目に見えにくい文字情報を埋め込む「隠し文字印刷」をします。コピーすると浮き出すため、不正コピーを防止できます。
パスワード入力による出力 放置プリントを防ぐために、操作パネルからのパスワード入力やICカードによるユーザー認証の出力方式を採用することで、その場での出力に制限できます。
暗号化してセキュアなクラウド上のフォルダで共有 電子化された文書ファイルを、社外の協業者などと受け渡しをする際も、暗号化し、複合機と連携するセキュアなフォルダで共有することで情報漏洩が防止できます。

紙文書の管理・情報共有

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 保管コスト/スペースが多くかかってしまっている
  • 必要な文書を検索するのに時間がかかっている
  • 受信ファクス文書の情報共有の遅れで顧客対応が遅れた

こんな解決策があります

紙文書のスキャンによる電子化で管理・情報共有がスムーズに
紙文書の管理には、保管コストやスペースが必要になります。この問題を解決するには複合機を活用し、スキャンによって紙文書の電子化を行うことがポイントです。

複合機で紙文書をスキャンして電子化 紙文書の効率的な管理には、複合機でスキャンすることによって紙文書を電子化することが有効です。これにより、紙文書の保管にかかるコストやスペースの削減が実現します。
電子化で管理性・検索性を高める 紙文書を電子化して管理することにより、管理性・検索性が向上し、業務効率化にもつながります。あわせて帳票などの仕分けを自動化する機能を活用すれば、工数も削減できます。複合機で文書の仕分けにQRコードを使用する方法もあります。
複合機と連携するクラウド上での情報共有 紙文書の共有にあたっては、電子化し複合機と連携するクラウド上でやりとりをしたり、ファクスをペーパーレス受信に切り替えたりすることにより、情報共有が素早くスムーズに行えるようになります。

業務効率化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 社内が広いのでどのフロアでも複合機でプリントアウトしたい
  • 出張先で急に資料を追加印刷する必要があるケースが多い
  • 複合機を活用して業務のスピードアップ・効率化をはかりたい

こんな解決策があります

社内・社外問わずどこでも出力できる環境で業務効率アップ
複合機を活用して業務効率化を図るには、まずは複合機の使い勝手を整える必要があります。また、出張先などでも、印刷が必要になったときにも簡単に実行できる仕組みを作ることがポイントです。

社内のどの複合機でもプリント可能な仕組みづくり 「社内が広く、どのフロアにいても複合機で出力したい」「会議室近くの複合機を利用して資料を出力したい」などのニーズには、社内でどの複合機でもプリントできる仕組みをつくることで対応できます。
クラウドサーバーに登録した文書を別事務所の複合機から出力 出張先の事務所などで印刷したい場合、PCやモバイル端末からネット上のクラウドサーバーに文書を登録し、滞在先の複合機からIDとパスワードを使用してオンデマンドでプリントできる環境を作るのがポイントです。
モバイル端末からプリントできるシステムを導入 出先での営業中にお客様に見せる資料を追加印刷したい場合、モバイル端末からのプリントを可能にするシステムを導入することで、業務の効率化、お客様対応の迅速化に大きく貢献します。

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導入事例

文書電子化作業の効率化

文書電子化作業の効率化

オムロンスイッチアンドデバイス株式会社様

Denshi-Pen導入で、棚卸業務の生産性は33%向上し、棚卸の質も向上

文書管理・検索

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ほけん百花(いずみライフデザイナーズ株式会社)様

全69店舗で記入されたお客様情報を効率的・セキュアに登録・管理

情報共有

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ナカバヤシ株式会社様

情報管理を標準化し、意思決定も迅速化

作業の効率化

作業の効率化

新貝工業株式会社様

検図にかかる時間を最大で約4分の1に削減

ダイキンエアテクノ株式会社様

継続的な啓蒙活動で紙の使用量を大幅に削減

株式会社ディー・エヌ・エー様

ICカード認証により、自由度の高い出力と、きめ細かいセキュリティを両立

モバイルワーク・情報共有

モバイルワーク・情報共有

第一精機株式会社 浅川工場様

「図面差分検出ソリューション」の導入で、検図作業の標準化を実現

全体最適化

全体最適化

株式会社佐藤製作所様

顧客企業との関係性が向上し、受注率アップを実現

株式会社日立情報システムズ様(現:株式会社日立システムズ様)

受注管理プロセスを抜本的に見直し、効率化と統制を両立

複合機の出力コスト

複合機の出力コスト

ダイキンエアテクノ株式会社様

継続的な啓蒙活動で紙の使用量を大幅に削減

業務プロセスの標準化

業務プロセスの標準化

富士ゼロックス株式会社【図面検図ソリューション】

設計・製造現場における設計図面の検図時間を最大1/8に短縮

国立大学法人宮崎大学様

大学内のどこからでも、オンデマンドプリントが可能に

学校法人法政大学様

手書き答案を簡単に授業支援システムに登録し、一元管理できる仕組みを開発

愛知県立大学 看護学部様

手書きの答案・レポートの取り扱いや管理にかかっていた作業負荷を低減

その他

その他

株式会社イオン銀行様

複合機により、シンプルかつ効率的な業務システムを構築

学校法人 稲置学園 金沢星稜大学様

交通・物販の両方に使える「ICOCAカード」を採用したシステムを構築

国立大学法人 山口大学様

課金システムの変更により、学生にとって便利な出力環境を構築

通信土木コンサルタント株式会社様

Denshi-Penを用いて老朽化が進む情報通信用地下設備の面的点検、空洞調査の内業を66~80%工数削減

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複合機活用ソリューション一覧

技術管理・生産準備部門

ソリューション名 概要
図面差分検出ソリューション

既存図面の設計変更が頻繁に行われる業務に対し、変更前と変更後の紙図面、もしくは電子図面を比較して差分を検出し、生産性の向上、設計時間の短縮など効率化を促進するソリューションです。

品質管理部門向け

ソリューション名 概要
Denshi-Penによる手書き情報のデータ入力容易化ソリューション

Denshi-Penを用いると、「ペンで紙に書く」という誰もが慣れ親しんでいるやり方を変えることなく、手書きした情報を簡単かつ迅速にデータ化することができます。

営業部門向け

ソリューション名 概要
営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

情報システム部門向け

ソリューション名 概要
複合機とソフトウェア活用によるドキュメントセキュリティー(ApeosPortとApeosWare Management Suite連携)

ドキュメントのポータルとなる複合機ApeosPortをコアに、各種機器とドキュメントの運用を管理する統合ソフトウェアにより、オフィス環境にあわせた統合的セキュリティー環境を構築。

情報セキュリティ

ソリューション名 概要
複合機とソフトウェア活用によるドキュメントセキュリティー(ApeosPortとApeosWare Management Suite連携)

ドキュメントのポータルとなる複合機ApeosPortをコアに、各種機器とドキュメントの運用を管理する統合ソフトウェアにより、オフィス環境にあわせた統合的セキュリティー環境を構築。

プリントからの情報漏洩抑止

いつ、誰がプリントしたという識別情報が印字されるため、個人個人のセキュリティー意識が高まります。複製制限コードをプリントやコピーを実施する際に埋め込み、コピー、ファクス、スキャンを禁止します。

放置プリント抑止

プリントの取り忘れや、出力するプリンターを間違えたことによって放置される印刷物(放置プリント)の情報漏えいリスク、無駄なプリントを抑止し無駄のないセキュアな出力環境が構築できます。

コピーからの情報漏洩抑止

コピー時に、「禁複写」などのスタンプをつけて書類の重要性を知らせることができます。管理番号や隠し文字を背景に印刷して、コピーすると文字が浮かび上がるように出力できます。

業務効率化

ソリューション名 概要
授業支援ソリューション

授業支援ボックスは、テストやレポート、出席票などの紙文書をスキャンし、学習支援システム(LMS:Learning Management System)に登録するシステムです。

営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

帳票発行・管理業務効率化

帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。

QR活用による紙文書の運用効率化

人材派遣:契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融:見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。

電子マネー課金ソリューション

交通系電子マネー、プライベートマネーで課金する仕組みを提供します。コピー/プリントサービスに交通系電子マネーやプライベートマネーがご利用いただけます。

図面差分検出ソリューション

既存図面の設計変更が頻繁に行われる業務に対し、変更前と変更後の紙図面、もしくは電子図面を比較して差分を検出し、生産性の向上、設計時間の短縮など効率化を促進するソリューションです。

Denshi-Penによる手書き情報のデータ入力容易化ソリューション

Denshi-Penを用いると、「ペンで紙に書く」という誰もが慣れ親しんでいるやり方を変えることなく、手書きした情報を簡単かつ迅速にデータ化することができます。

簡単ソリューション

ソリューション名 概要
受信ファクス文書一斉メール送信

受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか?受信ファクス文書の一斉メール配信によりリアルタイムで情報共有できます。

受信ファクス文書格納・回付

ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか?受信ファクス文書の電子化と自動振り分けで対応がスピードアップします。

受信ファクス to クラウド

外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか?外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。

おまかせスキャン

設定が難しくて思った通りにスキャンができないことはありませんか?最適な設定を機器が自動で選択してくれるので、悩まずに簡単にスキャンできます。

スキャン文書格納・回付

緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか?スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。

スキャン to クラウド

定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか?かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。

モバイルプリント(Wi-Fi接続)

iPadなどのモバイル端末からプリントができなかったことはありませんか?社内イントラネットからも、無線LANからもプリントできます。

オフィス外どこでもプリント

出張先や外出先でプリントする時に、不便と感じたことはありませんか?クラウドを利用して、今いる場所で、かんたんにプリントできます。

オフィス内どこでもプリント

空いている複合機から効率よくプリントして、業務効率をアップさせます。

かんたんコピー

複合機でよくお使いの機能を、より簡単な操作で利用できるようにするための追加型アプリケーションです。通常のコピー画面の、よく使う機能を最初の画面にまとめてあり、簡単にコピーできます。

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