経費削減～保管コスト、情報共有コストを削減: ソリューション : 富士ゼロックス｜テーマ別ソリューション: ソリューション : 富士ゼロックス

経費削減ソリューション

概要
導入事例
ソリューション一覧

経費削減に関するお悩みを解決します

経費削減に関するお悩み

・複合機の出力コスト
・保管コスト・情報共有コスト
・IT機器の運用コスト
・業務運用のコスト

複合機の出力コスト

請求書等の帳票類の二重印刷（送付分・控え分）で印刷コストがかさむ
業務に直接関係のない文書の出力でコストにムダがある
各拠点用の大量の帳票の印刷・配送コストがかかっている

保管コスト・情報共有コスト

紙帳票の保管スペース確保にコストがかかる
電子原本化により保管コスト・情報共有コストの削減を図りたい
紙文書の電子化をスモールスタートではじめたい

IT機器の運用コスト

PCやサーバー・プリンター等の機器が増加し運用コストも増えている
IT機器の消費電力を削減したい
年々増え続けているIT運用コストが気になっている

業務運用のコスト

生産管理フローが不明瞭でキャッシュフローの悪化を招いている
業務プロセスの重複や管理上のムダなどが発生している
総合的な観点でTCO削減を行っていきたい

複合機の出力コスト

こんなことでお悩みではありませんか？

請求書等の帳票類の二重印刷（送付分・控え分）で印刷コストがかさむ
業務に直接関係のない文書の出力でコストにムダがある
各拠点用の大量の帳票の印刷・配送コストがかかっている

こんな解決策があります

帳票類の電子化により複合機のトータル出力コストを大幅削減
複合機の経費には、文書の印刷・配送コストなどがあります。また、業務に直接関係のない文書の出力でコストにムダが出ているケースもあります。

控え帳票の電子化で出力・管理コスト削減	大量の帳票類の印刷コストの課題については、控え帳票の電子化が有効です。これにより、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減することができます。電子化により配送コストも削減でいます。
帳票の検索スピードアップで業務効率の面からコスト減	帳票の電子化により、控え帳票の検索スピードが向上できることで、業務効率アップにつながり、トータルでの出力コスト削減が見込めます。電子化は印刷・配送・工数と、あらゆる面で経費削減につながります。
出力制限・パスワード認証で無駄・ミス防止	さらに、出力時にムダが多い場合は、出力制限をかけたり、強制両面・強制白黒印刷を設定したり、複合機の操作パネルからパスワードを入力する方式にすることで、誤ったプリントの防止策になります。

ソリューション名	概要
複合機使用状況集計・分析	運用環境に合わせたDeviceLogService、サーバーレス集計、AWMSにて複合機出力コストの見える化を実現します。複合機の出力コストが見える化でき、TCO削減計画に利用できます。
放置プリント抑止	プリントの取り忘れや、出力するプリンターを間違えたことによって放置される印刷物（放置プリント）の情報漏えいリスク、無駄なプリントを抑止し無駄のないセキュアな出力環境が構築できます。
受信ファクス to クラウド	外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか？外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。
受信ファクス文書格納・回付	ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか？お客様への対応がスピードアップします。
受信ファクス文書一斉メール送信	受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか？受信ファクス文書の情報共有がはかれます。
Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。
基幹連携FAX送信ソリューション	基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。
ドキュメント・アウトソーシング・サービスの活用による出力環境マネジメント強化	日常的に発生するドキュメントの電子化・属性付与・管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。

保管コスト・情報共有コスト

こんなことでお悩みではありませんか？

紙帳票の保管スペース確保にコストがかかる
電子原本化により保管コスト・情報共有コストの削減を図りたい
紙文書の電子化をスモールスタートではじめたい

こんな解決策があります

電子化により保管・情報共有コストの大幅削減が実現
紙帳票の保管スペースの確保や、情報共有コストが気になる場合、帳票の電子化を検討するのがポイントです。

紙文書の電子化による保管・スペースコスト削減	紙文書の電子化により、紙文書の保管にかかる業務やスペースなどのコストが削減できます。電子化の際、e文書法に準拠することで、情報共有基盤としても利用可能なシステム構築も可能です。
ペーパーレスファクス化で紙文書の保管・出力コストを低減	紙でのファクス受信から、ペーパーレスファクス受信に変えることも保管コストや出力コストの削減に有効です。さらに業務の効率化&TCO削減を実現することもできます。
ペーパーレスファクス化で情報共有コスト削減	ペーパーレスファクス化により、メール通知でファクスの着信を社員に通知することが可能に。ファクス受信のタイムラグや確認漏れなどの業務効率が上がり、情報共有コスト削減につながります。

ソリューション名	概要
受信ファクス to クラウド	外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか？外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。
受信ファクス文書格納・回付	ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか？お客様への対応がスピードアップします。
受信ファクス文書一斉メール送信	受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか？受信ファクス文書の情報共有がはかれます。
電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション	電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。対応に必要な業務（電子化、原本化、保管業務など）の効率化を図ります。
帳票発行・管理業務効率化	帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。
DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション	スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。

IT機器の運用コスト

こんなことでお悩みではありませんか？

PCやサーバー・プリンター等の機器が増加し運用コストも増えている
IT機器の消費電力を削減したい
年々増え続けているIT運用コストが気になっている

こんな解決策があります

見える化して出力環境最適化を図りIT機器の運用コストを削減
IT機器の運用コストを削減するには、まずは出力機器全体の現状調査を行うことが、IT機器にまつわる全体の経費削減を実現するポイントになります。

出力機器全体の現状調査による見える化	PCやサーバー、プリンター等の機器などが増え、IT運用コストがかかっている中、まず取り組みたいのが、出力機器全体の現状調査を行い、機種や配置、出力量、さらにCO2の排出量や消費電力量などを把握することです。
出力環境最適化とPDCAの継続	見える化した結果をもとに課題を把握しそれぞれのオフィスや業務に合わせた「出力環境最適化」を実践することが、IT機器の運用コスト削減につながります。コスト削減実現後も目標達成に向けたPDCAを回すことが重要です。
データセンターのスペースを借りて消費電力削減	IT機器の消費電力削減には、データセンターのスペースを借りる方法があります。また、複数のファイルサーバーやストレージシステム及び、電源・空調などを統合することでもIT機器の運用コスト抑制が可能です。

ソリューション名	概要
オフィスプリンターの「コンビニバーコード出力」対応	高い精度が求められるコンビニバーコードを出力するサービスです。高品質印刷で、公共料金等代理収納GS1-128バーコードを印刷、公共料金等代理収納に適した「バーコードモード」を搭載します。

業務運用のコスト

こんなことでお悩みではありませんか？

生産管理フローが不明瞭でキャッシュフローの悪化を招いている
業務プロセスの重複や管理上のムダなどが発生している
総合的な観点でTCO削減を行っていきたい

こんな解決策があります

生産管理・業務プロセス最適化・TCO削減など業務運用のコストは統一して削減
業務運用コストの問題として、生産管理フローが不明瞭でキャッシュフローの悪化を招いている場合は、まず全体のフローを見直し、見える化することがポイントです。

生産管理を見直して現場とシステムをシームレスに結合	業務運用コストの削減には、生産管理を見直し、現場とシステムがリアルタイムかつシームレスに結びつけられた環境での生産活動に改め、QCD(Quality(品質)・Cost(費用)・Delivery(引渡))の向上を目指すのがポイントです。
現場とシステムと親和性の高い環境を構築	業務プロセスを見直し、原価低減活動、品質ロスの削減活動、標準化、全拠点でのシステムの統一、人材育成などを実施。現場と生産管理システムとの親和性の高い環境を構築します。
TCO削減は3つの観点から進める	総合的な観点で確実にTCO削減を行い、成功させるためには、TCO削減を、「紙の削減」「機器の最適化」「消費電力の削減」の3つの観点から実施することをおすすめします。

ソリューション名	概要
出力環境最適化による企業体質強化	「見える化」→「最適化」→「モニタリング」→「改善・定着」のプロセスで、お客様の出力環境最適化に向けた改善活動をトータルにサポートします。付加業務を削減し本来業務への集中により企業体質の強化に繋がります。
在庫管理コストを低減するマニュアルの自動出力	生産管理システムからの作業情報を受け、従来人手に依存していたプリプレス作業を自動化し、オペレーションミスの少ない効率的な運用を実現します。
スキャン翻訳サービスで始める機械翻訳による業務効率化	「スキャン翻訳サービス」を利用することにより、弊社複合機でこの大量の外国語文書をスキャンするだけで、あとは自動的に機械翻訳された日本語文書を得ることができます。
スキャン翻訳サービスで始める意思決定の迅速化	短時間で翻訳可能なスキャン翻訳サービスを用いて、会議直前・会議中でも必要な書類を翻訳することで、意思決定の迅速化、理解の深化を図れます。本や配布物などの印刷物になった文字情報すべてが対象となります。

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プロセス改革を実現するトータルワークフロー

ソリューション名	概要
在庫管理コストを低減するマニュアルの自動出力	より競争力のある企業体質へ向けて、企画・制作の上流工程から、コンテンツ管理、出力、在庫管理、デリバリーまでの全工程（一気通貫のワークフロー）において更なるプロセス改革の実現を支援します。

設計・開発部門向け

ソリューション名	概要
ApeosWare Record Link	富士ゼロックスでは、AI技術を搭載した独自の高精度OCRにより、紙帳票に記載された手書き/活字の文字列をデジタルデータ化し、お客様の業務効率化、データの見える化によるコスト削減や生産性改善に貢献いたします。

生産部門向け

ソリューション名	概要
富士ゼロックス生産方式(Fuji Xerox Production Way)ノウハウを活用した生産管理ソリューション	見える化から始める原価低減活動、品質ロスの削減活動、標準化、全拠点でのシステムの統一、人材育成など当社のノウハウをご提供いたします。

営業部門向け

ソリューション名	概要
ApeosWare Record Link	富士ゼロックスでは、AI技術を搭載した独自の高精度OCRにより、紙帳票に記載された手書き/活字の文字列をデジタルデータ化し、お客様の業務効率化、データの見える化によるコスト削減や生産性改善に貢献いたします。
在庫管理コストを低減するマニュアルの自動出力	生産管理システムからの作業情報を受け、従来人手に依存していたプリプレス作業を自動化し、オペレーションミスの少ない効率的な運用を実現します。

業務効率化

ソリューション名	概要
帳票発行・管理業務効率化	帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。

情報セキュリティ

ソリューション名	概要
複合機とソフトウェア活用によるドキュメントセキュリティー（ApeosPortとApeosWare Management Suite連携）	ドキュメントのポータルとなる複合機ApeosPortをコアに、各種機器とドキュメントの運用を管理する統合ソフトウェアにより、オフィス環境にあわせた統合的セキュリティー環境を構築。
放置プリント抑止	プリントの取り忘れや、出力するプリンターを間違えたことによって放置される印刷物（放置プリント）の情報漏えいリスク、無駄なプリントを抑止し無駄のないセキュアな出力環境が構築できます。

簡単ソリューション

ソリューション名	概要
	受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか？受信ファクス文書の一斉メール配信によりリアルタイムで情報共有できます。
	文書の受け渡しから作成、プレゼンテーション、保存まで、ドキュメントを扱う一連の業務がスムーズに。場所や時間にしばられず、さまざまな情報の活用や人との連携を促します。
受信ファクス to クラウド	外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか？外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。

情報システム部門向け

ソリューション名	概要
DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション	スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなる様々な文書を簡単に一元管理することができます。
複合機とソフトウェア活用によるドキュメントセキュリティー（ApeosPortとApeosWare Management Suite連携）	ドキュメントのポータルとなる複合機ApeosPortをコアに、各種機器とドキュメントの運用を管理する統合ソフトウェアにより、オフィス環境にあわせた統合的セキュリティー環境を構築。
出力環境最適化による企業体質強化	「見える化」→「最適化」→「モニタリング」→「改善・定着」のプロセスで、お客様の出力環境最適化に向けた改善活動をトータルにサポートします。付加業務を削減し本来業務への集中により企業体質の強化に繋がります。

その他

ソリューション名	概要
ドキュメント・アウトソーシング・サービス	日常的に発生するドキュメントの電子化・属性付与・管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。
スキャン翻訳サービスで始める意思決定の迅速化	短時間で翻訳可能なスキャン翻訳サービスを用いて、会議直前・会議中でも必要な書類を翻訳することで、意思決定の迅速化、理解の深化を図れます。本や配布物などの印刷物になった文字情報すべてが対象となります。
帳票アプリケーションからの基幹帳票電子化	帳票アプリケーションで、紙に印刷した帳票と同じイメージで電子ファイルに保存することができます。紙帳票の電子化により、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減できます。
帳票アプリケーションからのFAX自動送信による業務改善	エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、帳票アプリケーションで生成された帳票をFAXに自動送信します。帳票データ中の宛先番号を読み取ることにより、宛先を自動的に設定します。
System i(AS400)からのFAX自動送信による業務改善	エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をFAXに自動送信します。紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減できます。
封入封緘のシステム化による業務改善	カット紙プリンター・封入封緘機といったハードウエアを組み合わせることで、手作業に頼った通知物の封入封緘業務を改善します。OMRコードを認識し、自動的に封入処理することで誤封入抑止につながります
オフィスプリンターの「コンビニバーコード出力」対応	高い精度が求められるコンビニバーコードを出力するサービスです。高品質印刷で、公共料金等代理収納GS1-128バーコードを印刷、公共料金等代理収納に適した「バーコードモード」を搭載します。
	電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。対応に必要な業務（電子化、原本化、保管業務など）の効率化を図ります。
複合機使用状況集計・分析	運用環境に合わせたDeviceLogService、サーバーレス集計、AWMSにて複合機出力コストの見える化を実現します。複合機の出力コストが見える化でき、TCO削減計画に利用できます。
Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。
スキャン翻訳サービスで始める機械翻訳による業務効率化	「スキャン翻訳サービス」を利用することにより、弊社複合機でこの大量の外国語文書をスキャンするだけで、あとは自動的に機械翻訳された日本語文書を得ることができます。
基幹連携FAX送信ソリューション	基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。

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