文書管理・文書保管～セキュリティ強化: ソリューション : 富士ゼロックス｜テーマ別ソリューション: ソリューション : 富士ゼロックス

文書管理・文書保管ソリューション

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文書管理・文書保管に関するお悩みを解決します

文書管理·文書保管に関するお悩み

·文書のセキュリティ
·文書管理·保管コスト削減
·文書活用の効率化
·情報共有

文書のセキュリティ

放置プリントのセキュリティへの懸念
セキュリティ対策としてどんな方法があるのか分からない
文書を電子化して社外に保管するなど、リスクを分散したい

文書管理·保管コスト削減

保管コストとスペースが多いので必要な文書を検索するのに時間がかかっている
文書を活用するための文書の整理·保管ルールがなかなか徹底できない
e-文書法に対応し、帳票の電子化·ペーパーレス化を実現したい

文書活用の効率化

時間·コスト·工数がかかっている紙でのやり取りを改善したい
図面情報（紙）が大量にあるため効率的に電子化したい
現場で必要な情報が分散しておりデータ収集や加工に多大な手間がかかる

情報共有

電子文書の情報共有は進んでいるが紙文書の共有が進んでいない
関連部門やサプライヤーとの情報連携が不十分
ワークスタイルをモバイル中心に変えたいと考えている

文書のセキュリティ

こんなことでお悩みではありませんか？

放置プリントのセキュリティへの懸念
セキュリティ対策としてどんな方法があるのか分からない
文書を電子化して社外に保管するなど、リスクを分散したい

こんな解決策があります

複合機·クラウド·文書ストレージなどで文書セキュリティを強化
文書セキュリティを強化にするには、複合機とクラウドを連携させたり、文書ストレージを活用したりする方法があります。

放置プリントの防止	出力時に、一旦データを複合機に蓄積し、操作パネルからパスワードを入力して出力する方法が有効です。意識が向上し、取り間違いなどのリスクも回避できます。
クラウドセキュリティの確保	社内外で重いデータの受け渡しをしたい場合、無料のファイル転送サービス等を使うと、セキュリティに懸念があるため、暗号化してクラウド上でやりとりし、アクセス権の設定、IPアドレスによるアクセス制限を活用するといいでしょう。
データセンターで保管	重要文書を複数個所のデータセンターなどに暗号化して保管し、有事の際の文書喪失リスクを軽減することも有効です。

ソリューション名	概要
ArcSuiteの活用による簡単図面管理ソリューション	文書管理ソフトウェアを基盤に、図面の最新版管理、情報漏えいリスク回避のための多彩なアクセス権付与、セキュアビューで情報の共有化/標準化を実現致します。
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

文書管理·保管コスト削減

こんなことでお悩みではありませんか？

保管コストとスペースが多いので必要な文書を検索するのに時間がかかっている
文書を活用するための文書の整理·保管ルールがなかなか徹底できない
e-文書法に対応し、帳票の電子化·ペーパーレス化を実現したい

こんな解決策があります

「電子化」と「検索性·ルール化」で文書管理·保管コストを削減

文書管理を効率化して、管理·保管コストを削減するためには、文書の電子化が有効です。そして誰でも、必要な時に、必要な知識·情報を、安全に、いち早く利用することができる仕組みを構築することがポイントです。

例えば、基幹システムの画面から関連づけた文書を検索·表示する機能や、電子化作業そのものの簡易化、業種ごとに適した環境の構築が有効です。
電子帳簿保存法の改正に伴うe-文書法への対応により、長期、大量な紙文書の保管、管理、廃棄といった業務やコストを削減することも可能です。

その他、ペーパーレスファクスの受信環境をつくり、ファクス文書の管理の手間を削減する、紙ベースの書類も一元管理するシステムを利用する、システム統合基盤の構築、文書管理規程·ガイドラインの制定などのルール化も文書管理·保管コスト削減につながる方法です。

ソリューション名	概要
PDF タイムスタンプ for DocuWorks	紙文書に比べ容易に改ざんでき、改ざんされたか否かの判別が難しい電子文書に、タイムスタンプを活用することで、日付·非改ざん性証明を可能とし、電子文書の証拠としての証明力·信頼性を高めることができます。
先使用権対応ソリューション	技術文書にタイムスタンプを付与し、文書管理システムによって関連文書を紐付け管理することにより、電子媒体による先使用権立証を可能とし、知的財産管理業務の生産性向上を実現します。
スキャン文書格納·回付/th>	緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか？スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。
電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション	電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。対応に必要な業務（電子化、原本化、保管業務など）の効率化を図ります。
QR活用による紙文書の運用効率化	人材派遣：契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融：見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。
DocuWorksによるオフィス·ペーパーレス化ソリューション	スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。
DocuWorksで始める簡易文書管理	文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。
変化への対応力を強化するシステム統合基盤「intra-mart」	他のシステムと柔軟に連携するシステム統合基盤「intra-mart」を導入してシステムを統合、基幹データとドキュメントを含めた業務の全体見える化を実現し、ボトルネックを解消することが有効です。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した金融審査業務ソリューション	基幹系システムと連携できるフロントエンドシステムでイメージワークフローを実現します。原本のままで審査業務を行うのでなく審査書類をイメージデータ化します。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション	他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。
ArcSuiteの活用による簡単図面管理ソリューション	文書管理ソフトウェアを基盤に、図面の最新版管理、情報漏えいリスク回避のための多彩なアクセス権付与、セキュアビューで情報の共有化/標準化を実現致します。
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。
文書管理コンサルティング	文書管理のコンサルティングによって経緯や結果としてのドキュメントをきちんと残し、活用する仕組みをご提供することでワークスタイル変革の実現を支援します。

文書活用の効率化

こんなことでお悩みではありませんか？

時間·コスト·工数がかかっている紙でのやり取りを改善したい
図面情報（紙）が大量にあるため効率的に電子化したい
現場で必要な情報が分散しておりデータ収集や加工に多大な手間がかかる

こんな解決策があります

紙文書の電子化によって文書活用を効率化
従来の紙文書でのやりとりでは時間や手間がかかります。紙文書の電子化の仕組みを導入することで文書活用を効率化することができます。

複合機のスキャン機能で電子化	複合機でのスキャンによる紙文書の電子化は、誰でも簡単に実行できます。さらに複合機のスキャン文書を格納するフォルダが選択できる機能を利用することで、検索·情報共有がスムーズになり、文書活用が効率的になります。
文書管理システム導入	紙図面が必要になる業種においても、大量データを電子化することで作業·情報共有の面で効率化します。組織に文書管理システムを導入することが文書活用の効率化への近道です。

ソリューション名	概要
スキャン to クラウド	定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか？かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。
スキャン文書格納·回付	緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか？スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。
QR活用による紙文書の運用効率化	人材派遣：契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融：見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。
DocuWorksによるオフィス·ペーパーレス化ソリューション	スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。
DocuWorksで始める簡易文書管理	文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。
Working Folderで始めるワークスタイル変革	タブレット端末に、電子文書を持ち運ぶためのアプリケーションをインストールすることで、クラウド型の文書共有支援サービスであるWorking Folderに、いつでもどこからでもアクセスできます。
Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。
Working Folderで始める社内外業務コラボレーション	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した金融審査業務ソリューション	基幹系システムと連携できるフロントエンドシステムでイメージワークフローを実現します。原本のままで審査業務を行うのでなく審査書類をイメージデータ化します。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション	他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。
設計情報管理ソリューション（2D·3D CAD、PDM、BOMと連携した成果物の全社活用）	設計情報管理ソリューションは、CAD·PDM·BOM等のシステムを連携し、媒体（紙·2D·3D）に関わらず、サプライチェーンを通して図面·構成情報（BOM）·関連図書などを有効活用し課題を解決します。
設計情報管理ソリューション（BOM·成果物連携）	「抜けもれの無い成果物管理運用」「組織を横断した情報伝達を効率化するBOM主導型開発」「流用性向上を実現する成果物運用（図面、3Dデータなど）」とそれらを支えるシステム基盤を提供します。
BIツール活用による生産現場見える化ソリューション	点在していたデータを一つに統合し、現場レベルで必要な情報を自由に組み合わせた分析を可能にするソリューション。部門横断で分析結果を共有することが可能となり、全社改善活動の促進にも貢献します。
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。
業務証跡モニタリングソリューション	業務証跡モニタリングソリューションでは、ApeosPEMaster EvidenceManagerと、ApeosPEMaster EvidenceTrackerの組み合わせにより、業務プロセスの進捗を基幹システムに左右されずにモニタリングすることが可能になります。
事務マニュアル作成·管理、閲覧支援ソリューション	導入前の更新手順や改訂時の入力基準策定のアドバイス、コンテンツの設計やデータ移行、さらには導入前から導入後の教育に至るまで、ご要望に応じたサービスと組み合わせでソリューションをご提供いたします。
保守点検ソリューション	帳票入力·報告電子化の仕組みと、文書管理システムとの連携により、生産性向上を実現いたします。報告されたデータをリアルタイムに把握·活用することが可能です。
ドキュメント·アウトソーシング·サービスの活用による出力環境マネジメント強化	日常的に発生するドキュメントの電子化·属性付与·管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。
文書管理コンサルティング	文書管理のコンサルティングによって経緯や結果としてのドキュメントをきちんと残し、活用する仕組みをご提供することでワークスタイル変革の実現を支援します。

情報共有

こんなことでお悩みではありませんか？

電子文書の情報共有は進んでいるが紙文書の共有が進んでいない
関連部門やサプライヤーとの情報連携が不十分
ワークスタイルをモバイル中心に変えたいと考えている

こんな解決策があります

クラウド利用·スキャンによる紙文書の電子化で情報共有をスムーズに
社内外で連携して仕事をするシーンが増えてきた今、文書の情報共有は早急に解決したい課題です。ポイントになるのは、電子データのやりとりをスムーズに、かつ安全に実現することと、紙文書の電子化と情報共有もあわせて行うことです

紙文書の電子化	複合機から紙文書をスキャンして簡単に登録して電子化することで、共有しやすくなります。
クラウド型ストレージの利用	社内外で電子データをやりとりするなら、クラウド型のストレージを利用することで円滑に情報共有が可能になります。
文書管理ルールの整備	文書電子化においては、ただのペーパーレスオフィスを目指すのではなく、経緯を残し、文書管理規程·ガイドラインを策定するなど、文書管理ルールを整えることも重要です。

ソリューション名	概要
DocuShareによる情報活用の活性化	必要な情報が、必要な時に、必要な人の手元に届くようになり、情報アクセスにおける効率面の効果のみならず、意思決定やアイデアの創出といった創造的業務の質の向上を可能にします。
Working Folderで始める社内外業務コラボレーション	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。
ArcSuiteの活用による簡単図面管理ソリューション	文書管理ソフトウェアを基盤に、図面の最新版管理、情報漏えいリスク回避のための多彩なアクセス権付与、セキュアビューで情報の共有化/標準化を実現致します。
設計情報管理ソリューション（2D·3D CAD、PDM、BOMと連携した成果物の全社活用）	設計情報管理ソリューションは、CAD·PDM·BOM等のシステムを連携し、媒体（紙·2D·3D）に関わらず、サプライチェーンを通して図面·構成情報（BOM）·関連図書などを有効活用し課題を解決します。
設計情報管理ソリューション（BOM·成果物連携）	「抜けもれの無い成果物管理運用」「組織を横断した情報伝達を効率化するBOM主導型開発」「流用性向上を実現する成果物運用（図面、3Dデータなど）」とそれらを支えるシステム基盤を提供します。
BIツール活用による生産現場見える化ソリューション	点在していたデータを一つに統合し、現場レベルで必要な情報を自由に組み合わせた分析を可能にするソリューション。部門横断で分析結果を共有することが可能となり、全社改善活動の促進にも貢献します。
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。
ドキュメント·アウトソーシング·サービスの活用による出力環境マネジメント強化	日常的に発生するドキュメントの電子化·属性付与·管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。

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文書管理・文書保管ソリューション一覧

設計・開発部門向け

ソリューション名	概要
	「抜けもれの無い成果物管理運用」「組織を横断した情報伝達を効率化するBOM主導型開発」「流用性向上を実現する成果物運用（図面、3Dデータなど）」とそれらを支えるシステム基盤を提供します。
設計情報管理ソリューション（2D・3D CAD、PDM、BOMと連携した成果物の全社活用）	設計情報管理ソリューションは、CAD・PDM・BOM等のシステムを連携し、媒体（紙・2D・3D）に関わらず、サプライチェーンを通して図面・構成情報（BOM）・関連図書などを有効活用し課題を解決します。

購買・調達部門向け

ソリューション名	概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション	他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。

生産部門向け

ソリューション名	概要
富士ゼロックス生産方式(Fuji Xerox Production Way)ノウハウを活用した生産管理ソリューション	見える化から始める原価低減活動、品質ロスの削減活動、標準化、全拠点でのシステムの統一、人材育成など当社のノウハウをご提供いたします。
IoTで”ものづくり見える化”を実現	現場の情報やさまざまなシステムのデータを一元管理。ダッシュボードを使って、課題をタイムリーに把握し改善するための仕組みを提供しています。

品質管理部門向け

ソリューション名	概要
保守点検ソリューション	帳票入力・報告電子化の仕組みと、文書管理システムとの連携により、生産性向上を実現いたします。報告されたデータをリアルタイムに把握・活用することが可能です。

物流部門向け

ソリューション名	概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

営業部門向け

ソリューション名	概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション	貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

業務効率化

ソリューション名	概要
先使用権対応ソリューション	技術文書にタイムスタンプを付与し、文書管理システムによって関連文書を紐付け管理することにより、電子媒体による先使用権立証を可能とし、知的財産管理業務の生産性向上を実現します。
	人材派遣：契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融：見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。

情報セキュリティ

ソリューション名	概要
PDF タイムスタンプ for DocuWorks	紙文書に比べ容易に改ざんでき、改ざんされたか否かの判別が難しい電子文書に、タイムスタンプを活用することで、日付・非改ざん性証明を可能とし、電子文書の証拠としての証明力・信頼性を高めることができます。

簡単ソリューション

ソリューション名	概要
スキャン文書格納・回付	緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか？スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。
スキャン to クラウド	定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか？かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。

情報システム部門向け

ソリューション名	概要
DocuWorksで始める簡易文書管理	文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。
DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション	スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなる様々な文書を簡単に一元管理することができます。

その他

ソリューション名	概要
ドキュメント・アウトソーシング・サービス	日常的に発生するドキュメントの電子化・属性付与・管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。
	電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。対応に必要な業務（電子化、原本化、保管業務など）の効率化を図ります。
Working Folderで始めるワークスタイル変革	タブレット端末に、電子文書を持ち運ぶためのアプリケーションをインストールすることで、クラウド型の文書共有支援サービスであるWorking Folderに、いつでもどこからでもアクセスできます。
Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。
Working Folderで始める社内外業務コラボレーション	クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。
事務マニュアル作成・管理、閲覧支援ソリューション	導入前の更新手順や改訂時の入力基準策定のアドバイス、コンテンツの設計やデータ移行、さらには導入前から導入後の教育に至るまで、ご要望に応じたサービスと組み合わせでソリューションをご提供いたします。
業務証跡モニタリングソリューション	業務証跡モニタリングソリューションでは、ApeosPEMaster EvidenceManagerと、ApeosPEMaster EvidenceTrackerの組み合わせにより、業務プロセスの進捗を基幹システムに左右されずにモニタリングすることが可能になります。
システム統合基盤「intra-mart」を利用した金融審査業務ソリューション	基幹系システムと連携できるフロントエンドシステムでイメージワークフローを実現します。原本のままで審査業務を行うのでなく審査書類をイメージデータ化します。
DocuShareによる情報活用の活性化	必要な情報が、必要な時に、必要な人の手元に届くようになり、情報アクセスにおける効率面の効果のみならず、意思決定やアイデアの創出といった創造的業務の質の向上を可能にします。
文書管理コンサルティング	文書管理のコンサルティングによって経緯や結果としてのドキュメントをきちんと残し、活用する仕組みをご提供することでワークスタイル変革の実現を支援します。
変化への対応力を強化するシステム統合基盤「intra-mart」	他のシステムと柔軟に連携するシステム統合基盤「intra-mart」を導入してシステムを統合、基幹データとドキュメントを含めた業務の全体見える化を実現し、ボトルネックを解消することが有効です。

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作業の効率化

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保管コスト・情報共有コスト

保管コスト・情報共有コスト

モバイルワーク・情報共有

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全体最適化

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複合機の出力コスト

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業務プロセスの標準化

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業務運用のコスト

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IT機器の運用コスト

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その他

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