業務効率化ソリューション

業務効率化に関するお悩みを解決します

業務効率化に関するお悩み

  • ・業務プロセスの標準化
  • ・モバイルワーク・情報共有
  • ・作業の効率化
  • ・全体最適化

業務プロセスの標準化

  • 出力機器のトレイに出力物が大量に放置されている
  • ファクス受信文書は紛失・見落としによる滞留や配付の手間が発生している
  • データ化する際の手入力が煩雑でミスが頻発している

モバイルワーク・情報共有

  • 外出先から社内のネットワークにアクセスしたい
  • 協力会社のメンバーと資料を共有できる環境がなく不便を感じる
  • 紙での受け渡しにリードタイムがかかり慢性的に遅延が発生している
 

作業の効率化

  • 紙のファイリングに手間がかかる
  • 基幹システムで対応できない注文書の受付などは紙と人手に頼らざるを得ない
  • マニュアルが現場で使えるものではなく正確かつ迅速な業務を執行できない

全体最適化

  • 見積依頼の量/履歴が確認できず営業のPDCAが回せない
  • 各機器が連携しておらず全体の業務フローが見通せない
  • TCOの削減が課題だがIT機器が多く把握し切れていない

業務プロセスの標準化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 出力機器のトレイに出力物が大量に放置されている
  • ファクス受信文書は紛失・見落としによる滞留や配付の手間が発生している
  • データ化する際の手入力が煩雑でミスが頻発している

こんな解決策があります

出力環境やファクス受信、申請・報告業務には業務プロセスの標準化で効率化
出力機器のトレイに積み重なる紙文書やファクス受信文書の紛失リスクや、見落とし、滞留、データ化の手入力ミスなどに対しては、業務プロセスを標準化することがポイントです。

出力方法の標準化で業務効率向上 どの出力機器でも出力可能にし、プリントジョブをリリースするときに、個人識別用の従業員カードで認証を行うようにするなど標準化することで、放置プリント抑止、意識向上、業務効率化につながります。
ファクス受信のペーパーレス化で作業効率アップ ファクス受信文書は、紛失・見落としによる滞留や配付の手間が発生しがちです。業務のペーパーレス化による作業効率アップでリードタイムを削減。対応量が拡大できます。
申請書・報告書の電子化で業務効率アップ データ化する際の手入力が煩雑でミスが頻発している場合、申請書・報告書の電子化により、申請・報告を受ける側の業務を効率化し、迅速な対応が可能になります。

モバイルワーク・情報共有

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 外出先から社内のネットワークにアクセスしたい
  • 協力会社のメンバーと資料を共有できる環境がなく不便を感じる
  • 紙での受け渡しにリードタイムがかかり慢性的に遅延が発生している

こんな解決策があります

外出先からのプリントはモバイルワーク・情報共有はクラウド共通で実現
出張中、社内のネットワークにアクセスしたいときは、事前に文書を登録し、到着後に現地でプリント出力する仕組みを導入することで、モバイルワークと情報共有の業務効率化が実現できます。

外出先からでも簡単にプリントできる環境を構築 プリントサーバーのe-mailアドレスにメールすることでPDFやJPEG形式の添付ファイルを簡単にプリントできる仕組みを構築。ネットにアクセスできるパソコンから、いつでもどこでもプリント指定でき、業務効率が上がります。
ストレージで協業者と情報共有 協力会社のメンバーと資料を共有できる環境がなく不便を感じる場合、クラウド型のストレージを利用することで円滑に、セキュリティが保たれた情報共有が可能になります。
電子化・一元管理で受け渡しリードタイムを削減 紙での受け渡しにリードタイムがかかり、慢性的に遅延が発生している場合、各種文書を電子化・一元管理することで、対応の遅れを迅速化し、リードタイムが短縮可能できます。

作業の効率化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 紙のファイリングに手間がかかる
  • 基幹システムで対応できない注文書の受付などは紙と人手に頼らざるを得ない
  • マニュアルが現場で使えるものではなく正確かつ迅速な業務を執行できない

こんな解決策があります

複合機活用で紙文書作業の効率化が実現
ファイリングや基幹システムで対応できない注文書の受付などの手作業において、作業の効率化を図ることはとても大切です。

文書を複合機でスキャンし電子化 紙文書のファイリングに手間がかかっている場合、文書を複合機でスキャンや管理をすれば、紙での管理は不要になります。目的のドキュメントが瞬時に探し出せることで、工数も手間も大幅削減できます。
ファクスでの注文書受付は電子化受信で業務効率アップ 手作業の注文書の受付などは、ファクス受信した注文書を電子文書として受信し、その後の処理も、電子文書のまま迅速に受注処理担当者へ振り分ければ、業務効率化につながります。紛失や見落としを防ぐことができ、対応のスピードアップ・効率化が実現します。
マニュアル管理業務の効率化 業務マニュアルや社内規程などの業務手続きを記述した「規程/マニュアル」文書の作成や版管理、変更履歴管理などを効率化することで、大幅な業務改善が見込めます。

全体最適化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 見積依頼の量/履歴が確認できず営業のPDCAが回せない
  • 各機器が連携しておらず全体の業務フローが見通せない
  • TCOの削減が課題だがIT機器が多く把握し切れていない

こんな解決策があります

業務フロー見直し・ボトルネック解消による全体最適化
業務フローが見通せない、IT機器同士の連携がうまくいかないなどの課題には、業務フロー見直しによるボトルネックの解消で、全体最適化を行うことがポイントです。

業務のペーパーレス化 見積依頼の量/履歴が確認できず、営業のPDCAが回せない場合、業務のペーパーレス化が有効です。作業効率アップでリードタイムを削減できるほか、時間場所問わず確認でき、販売戦略への活用や対応漏れが防止できます。
統合基盤を受発注業務に適用 業務全体が見通しにくい課題には、システムと柔軟に連携し、基幹データおよびドキュメントを含めたワークフロー管理を実現するシステム統合基盤を受発注業務に適用することで解決可能です。
TCO削減には機器整理・電子化 TCO削減の課題には、機器の台数を整理するとともに、電子化の推進や無駄な出力をなくすことによって対応できます。紙の使用量削減、業務効率の向上、セキュリティリスクの低減、環境負荷の低減が実現します。

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導入事例

文書電子化作業の効率化

文書電子化作業の効率化

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

文書管理・保管コスト削減

文書管理・保管コスト削減

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

文書管理・検索

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株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

文書活用の効率化

文書活用の効率化

株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

琉球銀行様

文書・記録管理システムを構築しCS向上と業務効率化を実現

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

浜松信用金庫様

営業店における事務処理を抜本的に効率化

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

文書のセキュリティ

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碧海信用金庫様

金融事務取扱手引書の運用を、紙からXMLによる電子化へ移行

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

情報共有

情報共有

株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

北陸銀行様

営業力強化において、ネックとなる事務センターの工数増をコストを抑えつつ解消

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

古河ユニック株式会社 様

若手設計者にQMSルールにのっとった新規設計に必要な業務プロセスと必須成果物をガイドすることによって、抜け漏れのない、設計品質を担保する技術要件を伝承する

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

作業の効率化

作業の効率化

新貝工業株式会社様

検図にかかる時間を最大で約4分の1に削減

株式会社村田製作所様

帳票の電子化で業務プロセスを改善。輸出業務の効率化・スピード化を実現

古野電気株式会社様

輸出・輸入業務に関する貿易帳票を電子化し、業務効率化・標準化を実現

琉球銀行様

文書・記録管理システムを構築しCS向上と業務効率化を実現

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

しまうまプリントシステム株式会社様

印刷機増設といシステムの機能拡張を実施し、処理量200%アップ

ダイキンエアテクノ株式会社様

継続的な啓蒙活動で紙の使用量を大幅に削減

北陸銀行様

営業力強化において、ネックとなる事務センターの工数増をコストを抑えつつ解消

株式会社ディー・エヌ・エー様

ICカード認証により、自由度の高い出力と、きめ細かいセキュリティを両立

大和工業株式会社様

図面管理システムの刷新により、約50%のコスト削減に成功

アストラゼネカ株式会社様

「真正性」「見読性」「保存性」を担保するシステムで迅速・確実な対応を実現

SOMPOシステムズ株式会社様

複雑な構成のソフトウェアのテスト品質を高く保ちつつ大幅な工数削減を果たし安定的かつ効率的な開発環境に

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

お客様導入事例 株式会社保険見直し本舗 様

先進的なRPAソリューションの導入で事務処理工数削減に挑戦。全体の「70%」を削減する大きな成果を獲得

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

保管コスト・情報共有コスト

保管コスト・情報共有コスト

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

モバイルワーク・情報共有

モバイルワーク・情報共有

株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

第一精機株式会社 浅川工場様

「図面差分検出ソリューション」の導入で、検図作業の標準化を実現

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

浜松信用金庫様

営業店における事務処理を抜本的に効率化

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

秩父産業株式会社様

クラウドPBXサービス「IP内線サービス」を導入、日常管理の簡便さとどこにいても呼び出せることによる時間の創出により、働き方改革を実現

全体最適化

全体最適化

株式会社佐藤製作所様

顧客企業との関係性が向上し、受注率アップを実現

岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

株式会社日立情報システムズ様(現:株式会社日立システムズ様)

受注管理プロセスを抜本的に見直し、効率化と統制を両立

複合機の出力コスト

複合機の出力コスト

東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

ダイキンエアテクノ株式会社様

継続的な啓蒙活動で紙の使用量を大幅に削減

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

業務プロセスの標準化

業務プロセスの標準化

富士ゼロックス株式会社【図面検図ソリューション】

設計・製造現場における設計図面の検図時間を最大1/8に短縮

碧海信用金庫様

金融事務取扱手引書の運用を、紙からXMLによる電子化へ移行

東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

横浜銀行様

事務取扱要領を電子化したシステム構築により、顧客サービス向上を実現

国立大学法人宮崎大学様

大学内のどこからでも、オンデマンドプリントが可能に

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

学校法人法政大学様

手書き答案を簡単に授業支援システムに登録し、一元管理できる仕組みを開発

北陸銀行様

営業力強化において、ネックとなる事務センターの工数増をコストを抑えつつ解消

愛知県立大学 看護学部様

手書きの答案・レポートの取り扱いや管理にかかっていた作業負荷を低減

常石造船株式会社様

技術情報管理システムの構築と継続的な運営を常駐スタッフで実現

株式会社広島銀行 様

「相続コンサルティングシステム」が業務変革へのチャレンジを後押し

お客様導入事例 株式会社保険見直し本舗 様

先進的なRPAソリューションの導入で事務処理工数削減に挑戦。全体の「70%」を削減する大きな成果を獲得

古河ユニック株式会社 様

若手設計者にQMSルールにのっとった新規設計に必要な業務プロセスと必須成果物をガイドすることによって、抜け漏れのない、設計品質を担保する技術要件を伝承する

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

業務運用のコスト

業務運用のコスト

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

日清工業株式会社 様

図面管理と構成情報管理を連携設計・製造の品質向上とともに「匠の伝承」を実現

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

IT機器の運用コスト

IT機器の運用コスト

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

その他

その他

クオールアシスト株式会社 様

障がいのある方の能力を発揮できる環境を構築

株式会社ワコー 様

「デジタル印刷認証」取得支援メニューを活用してスムーズ認証取得。印刷品質の高さを客観的な基準でアピールすることが可能に

公益財団法人 前橋市まちづくり公社 様

ネットワーク管理、クラウド化、Officeソフトウェア管理まで、ICTのあらゆる課題をメーカーにこだわらない柔軟な提案力で解決
 

富士ゼロックス株式会社

ヒトが行う複雑な判断を、多層的な知識の体系化が可能なオントロジーによってシステム化。環境認証の申請作業を大幅に削減

お客様導入事例 大日本住友製薬株式会社 様

増加し複雑化する「安全性情報」の管理を効率化 業務フロー最適化によって医薬品の安全性管理品質の向上に貢献

株式会社京葉銀行 様

操作性や閲覧性の問題を「業務改善」と「システム構築」の両面から解決。「見やすく、探しやすい」事務規定管理・活用環境を構築
 

お客様導入事例 株式会社トリケミカル研究所様

紙情報のデータ化で情報・ノウハウの一元管理を実現、製品の品質管理・お客様へのレスポンスが向上

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業務効率化ソリューション一覧

企業体質強化のためのソリューション

ソリューション名 概要
販促用テンプレートパブリッシング

ブランド価値の維持・向上をベースに、市場や販売チャネルのニーズに合った販促物の制作を支援します。

設計・開発部門向け

ソリューション名 概要
ApeosWare Record Link

富士ゼロックスでは、AI技術を搭載した独自の高精度OCRにより、紙帳票に記載された手書き/活字の文字列をデジタルデータ化し、お客様の業務効率化、データの見える化によるコスト削減や生産性改善に貢献いたします。

技術情報診断サービス

「技術情報診断サービス」は、「人」「仕組み」「IT」の3つの視点から診断を定期的に行うことで、効率的かつ効果的に改革推進の徹底と課題の整理および対策を立案し、改革推進をサポートします。

購買・調達部門向け

ソリューション名 概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション

他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。

生産部門向け

ソリューション名 概要
紙帳票による保全可視化ソリューション

紙帳票のスキャン・OCRにより、データの効率的な集計を行うことで、設備の傾向監視・問題発見・対策の立案が可能になり、設備稼働率の向上・設備保全費の削減を実現します。

富士ゼロックス生産方式(Fuji Xerox Production Way)ノウハウを活用した生産管理ソリューション

見える化から始める原価低減活動、品質ロスの削減活動、標準化、全拠点でのシステムの統一、人材育成など当社のノウハウをご提供いたします。

品質管理部門向け

ソリューション名 概要
HAYST法®ツールを活用したソフトウェア品質向上支援ソリューション

1998年から、実験計画法や品質工学で使われている直交表を活用してソフトウェア組合せテストを行う当社独自の技法「HAYST法®」を確立し導入しています。

物流部門向け

ソリューション名 概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

営業部門向け

ソリューション名 概要
ApeosWare Record Link

富士ゼロックスでは、AI技術を搭載した独自の高精度OCRにより、紙帳票に記載された手書き/活字の文字列をデジタルデータ化し、お客様の業務効率化、データの見える化によるコスト削減や生産性改善に貢献いたします。

販促用テンプレートパブリッシング

ブランド価値の維持・向上をベースに、市場や販売チャネルのニーズに合った販促物の制作を支援します。

営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

業務効率化

ソリューション名 概要
授業支援ソリューション

授業支援ボックスは、テストやレポート、出席票などの紙文書をスキャンし、学習支援システム(LMS:Learning Management System)に登録するシステムです。

貿易帳票管理ソリューション 通関業向け スタートモデル

輸出/輸入業務で発生する通関書類の管理業務の改善と関税局が推進する通関書類の原則電子化に向けた業務効率化を実現します。

営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

帳票発行・管理業務効率化

帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。

QR活用による紙文書の運用効率化

人材派遣:契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融:見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。

情報セキュリティ

ソリューション名 概要
基幹業務の証憑電子化

複合機を利用して、証憑類を電子文書化。電子化した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。

簡単ソリューション

ソリューション名 概要
受信ファクス文書一斉メール送信

受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか?受信ファクス文書の一斉メール配信によりリアルタイムで情報共有できます。

受信ファクス文書格納・回付

ファクス受信に気づくのが遅れたため、お客様にご迷惑をかけたことはありませんか?受信ファクス文書の電子化と自動振り分けで対応がスピードアップします。

受信ファクス to クラウド

外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか?外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。

おまかせスキャン

設定が難しくて思った通りにスキャンができないことはありませんか?最適な設定を機器が自動で選択してくれるので、悩まずに簡単にスキャンできます。

スキャン文書格納・回付

緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか?スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。

スキャン to クラウド

定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか?かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。

モバイルプリント(Wi-Fi接続)

iPadなどのモバイル端末からプリントができなかったことはありませんか?社内イントラネットからも、無線LANからもプリントできます。

オフィス外どこでもプリント

出張先や外出先でプリントする時に、不便と感じたことはありませんか?クラウドを利用して、今いる場所で、かんたんにプリントできます。

オフィス内どこでもプリント

空いている複合機から効率よくプリントして、業務効率をアップさせます。

かんたんコピー

複合機でよくお使いの機能を、より簡単な操作で利用できるようにするための追加型アプリケーションです。通常のコピー画面の、よく使う機能を最初の画面にまとめてあり、簡単にコピーできます。

情報システム部門向け

ソリューション名 概要
クラウド認証連携ソリューション

IDaaS(Identity as a Service)を利用し、企業のID管理基盤とクラウドサービスのIDを統合管理できる環境、およびクラウドサービスをセキュアに利用できる環境を提供するソリューションです。

DocuWorksで始める簡易文書管理

文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。

DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション

スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなる様々な文書を簡単に一元管理することができます。

出力環境最適化による企業体質強化

「見える化」→「最適化」→「モニタリング」→「改善・定着」のプロセスで、お客様の出力環境最適化に向けた改善活動をトータルにサポートします。付加業務を削減し本来業務への集中により企業体質の強化に繋がります。

その他

ソリューション名 概要
請求書や納品書を電子化管理 経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

5人~300人までを対象とした、中小~中堅の企業様の経理前処理の申請業務を電子化し、電子帳簿保存法対応版の勘定奉行(OBC)と連携することにより、業務の効率化を実現します。

専門知識体系化サービス

富士ゼロックス独自の自然言語処理技術により抽出した、文書中の語句の関係性にもとづいて、関連する複数の文書を担当者の知見や経験によらず特定できる環境をご提供します。

図面情報抽出サービス

富士ゼロックスが長年の研究活動で獲得した独自のレイアウト解析と文字認識技術を活用し、製造業や設備・建設業などで発生する図面内に記載されている指定の文字列を抽出

高精度データエントリーサービス

富士ゼロックス独自のAI技術をもとに、高精度で文字認識、結果を「確信度」と共に表示することで、担当者の作業負荷を軽減、効率的かつ高品質な業務遂行を支援します。

定型業務自動化支援ソリューション(RPA導入支援)

RPA(Robotic Process Automation)を導入し、これまで人手で行っていた、定型作業・パターン作業をソフトウェア(ロボット)に代行・代替してもらいます。

Apeos PEMaster®

Apeos PEMaster Manual Weaverは、事務規程、マニュアルといった文書の作成・管理・閲覧業務を支援し、文書の改訂管理効率化、窓口業務における事務リスク抑制、品質の維持・徹底といった価値を提供するソフトウェアです。

スキャン翻訳サービスで始める意思決定の迅速化

短時間で翻訳可能なスキャン翻訳サービスを用いて、会議直前・会議中でも必要な書類を翻訳することで、意思決定の迅速化、理解の深化を図れます。本や配布物などの印刷物になった文字情報すべてが対象となります。

帳票アプリケーションからのFAX自動送信による業務改善

エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、帳票アプリケーションで生成された帳票をFAXに自動送信します。帳票データ中の宛先番号を読み取ることにより、宛先を自動的に設定します。

System i(AS400)からのFAX自動送信による業務改善

エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をFAXに自動送信します。紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減できます。

封入封緘のシステム化による業務改善

カット紙プリンター・封入封緘機といったハードウエアを組み合わせることで、手作業に頼った通知物の封入封緘業務を改善します。OMRコードを認識し、自動的に封入処理することで誤封入抑止につながります

働き方変革

富士ゼロックスでは営業働き方変革を継続し、さらなる改革を推進していきます。この活動から得られる経験をもとに、お客様とのコラボレーションを通じて最適な働き方をご提供いたします。

営業支援ソリューション

モバイル端末の活用領域を拡大していくことで、営業部門での生産性向上を図ることができます。動画や鮮明な画像を用いたプレゼンが可能になり、商談の品質向上を実現します。

ペーパーレス会議ソリューション

出席者 全員が文書管理システムからファイルを取得し、ペーパーレス会議に利用する事ができます。会議資料の作成・閲覧・管理におけるペーパーレス運用を行い、業務の生産性向上を実現できます。

ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューション

自由な帳票設計と簡単な設定で、特例申請書に寄附者情報を差し込み印刷することができ、寄附者の特例申請書の記入の負担を減らします。

相続支援システム

超高齢化社会を迎え、金融機関における相続業務の件数は、増加していくことが考えられます。
相続にまつわる顧客情報・案件/進捗情報の一元管理を行うことで、窓口担当者の業務を支援します。

経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション)

クラウド会計ソフト freee・経理証憑スキャンソリューション・経理業務支援ソリューション for freee の導入により、経理の事前処理・経理処理の業務プロセスの効率化を実現します。

金融事務プロセス電子化ソリューション

ペーパーレス化により不要な業務を廃止し、管理コストや事務のリードタイムを削減します。
また、都度問合せが必要であった、各案件進捗の見える化を実現します。

問い合わせ管理ソリューション

問い合わせ履歴の一元管理・共有、対応状況の見える化、問い合わせ回答ノウハウ(FAQ)の蓄積活用により、問い合わせ管理業務の品質向上、改善を実現します。

購買見える化ソリューション

購買業務を見える化し、購買ルールが徹底されることで、経費の無駄遣い、適切な価格、適切な量を把握し、コスト改善のPDCAを回すことができるようになります。

Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。

Working Folderで始める社内外業務コラボレーション

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。

事務マニュアル作成・管理、閲覧支援ソリューション

導入前の更新手順や改訂時の入力基準策定のアドバイス、コンテンツの設計やデータ移行、さらには導入前から導入後の教育に至るまで、ご要望に応じたサービスと組み合わせでソリューションをご提供いたします。

システム統合基盤「intra-mart」を利用した金融審査業務ソリューション

基幹系システムと連携できるフロントエンドシステムでイメージワークフローを実現します。原本のままで審査業務を行うのでなく審査書類をイメージデータ化します。

スキャン翻訳サービスで始める機械翻訳による業務効率化

「スキャン翻訳サービス」を利用することにより、弊社複合機でこの大量の外国語文書をスキャンするだけで、あとは自動的に機械翻訳された日本語文書を得ることができます。

基幹連携FAX送信ソリューション

基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。

EDI連携FAX送信ソリューション

EDIシステム「ACMS」からデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、EDIを介して発注できない取引先に対してファクスを自動送信します。

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