ペーパーレス化ソリューション

ペーパーレス化に関するお悩みを解決します

ペーパーレス化に関するお悩み

  • ・文書管理・検索
  • ・情報共有
  • ・文書管理・保管コスト
  • ・文書電子化作業の効率化

文書管理・検索

  • 必要な文書を検索するのに時間がかかる
  • 紙文書はファイリングに手間と保管場所が必要に
  • 報告のヌケモレがすぐに分からず確認に時間がかかる

情報共有

  • 機密性が高い情報を共有したいが情報漏洩が気になる
  • 受信した紙のFAXの情報共有に抜けもれが発生する
  • 電子文書の情報共有は進んできたが紙文書の共有が進んでいない
 

文書管理・保管コスト

  • 紙文書の保管コスト/スペースが多くかかってしまっている
  • 文書の管理には大きな労力・コストをかけられない
  • 会議資料の印刷コストや郵送費用など情報共有コストがかさんでいる

文書電子化作業の効率化

  • 将来的な電子原本化を視野に入れつつスモールスタートを図りたい
  • 電子化する際の事務作業が煩雑で電子化が進まない
  • e-文書法に対応したい

文書管理・検索

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 必要な文書を検索するのに時間がかかる
  • 紙文書はファイリングに手間と保管場所が必要に
  • 報告のヌケモレがすぐに分からず確認に時間がかかる

こんな解決策があります

電子化だけでなく文書管理・検索性の向上も視野に

文書を電子化すれば、検索性が上がり、ファイリングの手間や保管場所も不要です。

ペーパーレス化は、通常の紙文書の管理が大幅に効率化します。電子化の作業も、複合機のスキャン機能を利用することで効率的に。文書の簡単な関連付けを行うことにより、基幹システムの画面から関連する文書を検索・表示することもできます。また、QRコードを付与するなどして文書の仕分けも可能になります。

電子化により作業効率がアップすれば、大切なお客様をお待たせすることが減り、リードタイムを削減できます。また、各支店からの報告のファクスも電子化文書として即座に共有すれば、報告の抜けもれも防ぐことができ、報告を受ける側の業務を効率化することもできます。

情報共有

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 機密性が高い情報を共有したいが情報漏洩が気になる
  • 受信した紙のFAXの情報共有に抜けもれが発生する
  • 電子文書の情報共有は進んできたが紙文書の共有が進んでいない

こんな解決策があります

重要・機密文書の情報共有は「ペーパーレス化」と「セキュリティ強化」がカギに
日々の業務の中で発生する重要・機密文書のやりとりにおいて欠かせないセキュリティは、電子化された文書においても、紙文書同様に重要です。ポイントは、情報共有をスムーズに進めるための「ペーパーレス化」と、それを安全に行うための「セキュリティ強化」です。

クラウド型のストレージ利用 「ペーパーレス化」と「セキュリティ強化」を同時に実現する方法として、クラウド型のストレージ利用があります。社外のプロジェクトメンバーとも円滑に、安全に情報共有が可能になります。
電子化文書のセキュリティ対策 電子化文書を暗号化し、閲覧や編集などを管理・制限したり、操作履歴を記録したりする仕組みを作ることができます。
複合機と連携するフォルダ 複合機と連携するフォルダで、社外の登録メンバーとの共有を行うことが可能です。
ファクスのペーパレス受信 紙のファクス受信文書でよく生じやすい共有の抜けもれ・遅延した課題については、ペーパーレス受信で解決できます。

文書管理・保管コスト

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 紙文書の保管コスト/スペースが多くかかってしまっている
  • 文書の管理には大きな労力・コストをかけられない
  • 会議資料の印刷コストや郵送費用など情報共有コストがかさんでいる

こんな解決策があります

ペーパーレス化で文書管理・保管コスト削減を
文書管理や保管には時間もコストも大幅にかけられないのが実状です。ペーパーレス化で文書管理・保管コストを削減することができます。

紙文書の電子化 スキャンによる紙文書の電子化(ペーパーレス化)を図ることで、用紙代やプリント料金が不要になるとともに、保管スペースも不要となり、経費削減につながります。
電子化作業の簡易化 複合機のスキャン機能活用で、電子化作業の簡易化が可能です。画面を見ながら簡単に操作可能になります。事務作業の効率化にもつながり、工数削減によるコスト削減を実現できます。
ファクス通信料金の削減 複数拠点間でファクスの送受信業務を行っている場合は、送信する代わりにクラウド上に文書を格納すれば、通信料金の削減にもつながります。
会議資料の印刷・郵送コスト削減 会議資料の印刷や郵送コストがかかる場合、出席者全員が文書管理システムから会議資料のファイルを取得するペーパーレス会議が一つの解決策です。

文書電子化作業の効率化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 将来的な電子原本化を視野に入れつつスモールスタートを図りたい
  • 電子化する際の事務作業が煩雑で電子化が進まない
  • e-文書法に対応したい

こんな解決策があります

電子化作業の効率化には、電子化ルールの統一が近道に

紙文書を電子化する、ファクスをペーパーレス化するなどの電子化は、大きな業務効率化につながります。

しかし、大量の紙文書があり、電子化する人たちが複数いる場合の電子化作業は、作業そのものの簡易化も重要です。
誰でも画面の案内に従えば簡単にルールに沿った電子化ができるようにするためには、複合機と文書管理ソフトウェアの使用で、電子化ルールの統一化・確実性の向上を図ることが大切です。
電子化ルールがしっかりと守られれば、一部の電子化から将来的なペーパーレスオフィスへの準備となります。

また、e-文書法に準拠し、情報共有基盤としても利用可能なシステムの構築を行うことも重要です。それに伴い、電子化、原本化、保管業務など、e-文書法対応業務の効率化も視野に入れたいものです。

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導入事例

文書電子化作業の効率化

文書電子化作業の効率化

雪印メグミルク株式会社様

アウトソーシングサービスによって出力機器の管理業務などノンコア業務が大幅削減

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

和光電気株式会社様

複合機による基幹出力やファクスのペーパーレス化により、「環境対応」を促進

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

相川鉄工株式会社 様

OCRによる伝票のテキストデータ化とRPAによる基幹システムへの入力自動化の組合せにより、仕入伝票入力業務の効率化を実現

税理士法人CS-One 様

お客様から預かった経理資料の入力の効率化のため、電子化による業務自動化の仕組みを採用
導入後、約90%のコストダウンを実現

文書管理・保管コスト削減

文書管理・保管コスト削減

佐川急便株式会社様

出力環境の最適化と全社統制基盤を実現することでTCOを削減

カリリオン社様

出力機器の最適配置で分散器出力を約60%削減

ユトレヒト職業大学

生徒の教科書にかかる出力および著作権のコストを20%削減

佐川急便株式会社様

個人単位の状況把握やセキュリティー強化にも取り組み、紙の使用量を削減

KYB株式会社様

国内グループ会社を含む10社31拠点を対象にドキュメント関連業務を可視化

RTA様

出力機器に関するエネルギー消費量を25%削減

ミサワホーム株式会社様

プリント環境マネジメントで劇的な効率化とTCO削減を実現

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

文書管理・検索

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「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

文書活用の効率化

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横河電機株式会社様

グローバルガバナンス強化のための出力プラットフォームを構築

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アウトソーシングサービスによって出力機器の管理業務などノンコア業務が大幅削減

国際紙パルプ商事株式会社様

全社レベルでの働き方変革に取り組む

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介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

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業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

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安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

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受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

文書のセキュリティ

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税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

情報共有

情報共有

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

作業の効率化

作業の効率化

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社百五銀行 様

「ペーパーレス化によるBPR」という経営課題にワンストップソリューションで対応。金融機関の働き方改革に貢献

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

相川鉄工株式会社 様

OCRによる伝票のテキストデータ化とRPAによる基幹システムへの入力自動化の組合せにより、仕入伝票入力業務の効率化を実現

税理士法人CS-One 様

お客様から預かった経理資料の入力の効率化のため、電子化による業務自動化の仕組みを採用
導入後、約90%のコストダウンを実現

保管コスト・情報共有コスト

保管コスト・情報共有コスト

KYB株式会社様

国内グループ会社を含む10社31拠点を対象にドキュメント関連業務を可視化

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

モバイルワーク・情報共有

モバイルワーク・情報共有

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

全体最適化

全体最適化

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

複合機の出力コスト

複合機の出力コスト

佐川急便株式会社様

出力環境の最適化と全社統制基盤を実現することでTCOを削減

ポイリー社様

どこでもプリントの導入でセキュリティを強化しユーザーのプリント行動を可視化

カリリオン社様

出力機器の最適配置で分散器出力を約60%削減

米国政府の大手民間委託会社様

モバイル端末の活用とセキュリティ強化を通して柔軟な働き方を促進

ユトレヒト職業大学

生徒の教科書にかかる出力および著作権のコストを20%削減

雪印メグミルク株式会社様

アウトソーシングサービスによって出力機器の管理業務などノンコア業務が大幅削減

ザ・ダウ・ケミカル・カンパニー様

全世界標準機器を使用して、オフィス環境を構築

佐川急便株式会社様

個人単位の状況把握やセキュリティー強化にも取り組み、紙の使用量を削減

RTA様

出力機器に関するエネルギー消費量を25%削減

ミサワホーム株式会社様

プリント環境マネジメントで劇的な効率化とTCO削減を実現

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

業務プロセスの標準化

業務プロセスの標準化

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

株式会社ジャックス 様

音声認識とAI技術、マニュアル体系化技術を連携させ、参照すべきマニュアル内記載箇所をピンポイントで自動表示。マニュアル閲覧箇所の正確性向上によるCS向上を図る

さわやか信用金庫 様

決算書審査業務のリードタイム短縮と書類量削減を実現。金融機関特有の状況にも対応するペーパーレス化ソリューション「送達・点検システム」

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

相川鉄工株式会社 様

OCRによる伝票のテキストデータ化とRPAによる基幹システムへの入力自動化の組合せにより、仕入伝票入力業務の効率化を実現

税理士法人CS-One 様

お客様から預かった経理資料の入力の効率化のため、電子化による業務自動化の仕組みを採用
導入後、約90%のコストダウンを実現

業務運用のコスト

業務運用のコスト

国際紙パルプ商事株式会社様

全社レベルでの働き方変革に取り組む

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

森永乳業株式会社 様

請求書によるお客様とのコミュニケーション環境をクラウド移行。運用・維持のローコスト化とBCP対応、スピーディーな請求業務を実現する

北陸中央食品株式会社 様

受注FAXを電子化し紙出力を0化
受注業務にまつわる「受注確認/振り分け/納期回答/保管」業務をPC上で実現

相川鉄工株式会社 様

OCRによる伝票のテキストデータ化とRPAによる基幹システムへの入力自動化の組合せにより、仕入伝票入力業務の効率化を実現

税理士法人CS-One 様

お客様から預かった経理資料の入力の効率化のため、電子化による業務自動化の仕組みを採用
導入後、約90%のコストダウンを実現

IT機器の運用コスト

IT機器の運用コスト

横河電機株式会社様

グローバルガバナンス強化のための出力プラットフォームを構築

三井不動産リアルティ株式会社様

全グループ会社275拠点のドキュメント・インフラ環境を統一

税理士法人CS-One 様

お客様から預かった経理資料の入力の効率化のため、電子化による業務自動化の仕組みを採用
導入後、約90%のコストダウンを実現

その他

その他

有限会社前橋京和商会 様

ペーパーレス化と複合機の連携によってFAX受注業務を大幅に効率化。「より早くより正確に」さらなる競争力アップを目指す

お客様導入事例 大日本住友製薬株式会社 様

増加し複雑化する「安全性情報」の管理を効率化 業務フロー最適化によって医薬品の安全性管理品質の向上に貢献

株式会社京葉銀行 様

操作性や閲覧性の問題を「業務改善」と「システム構築」の両面から解決。「見やすく、探しやすい」事務規定管理・活用環境を構築
 

お客様導入事例 株式会社トリケミカル研究所様

紙情報のデータ化で情報・ノウハウの一元管理を実現、製品の品質管理・お客様へのレスポンスが向上

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ペーパーレス化ソリューション一覧

購買・調達部門向け

ソリューション名 概要
売掛金管理自動化支援ソリューション

請求業務の自動化を推進し、ガバナンス強化とキャッシュフロー改善を実現

買掛金管理自動化支援ソリューション

請求書処理の申請から承認、保管までの一連の文書ライフサイクルや、各会計管理システムとの連携による総合的な業務効率化を支援します。

グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

システム統合基盤「intra-mart」を利用した受発注業務ソリューション

他システムと柔軟に連携し、ワークフロー管理を実現するシステム統合基盤「intra-mart」を受発注業務に適用することで課題解決可能です。

品質管理部門向け

ソリューション名 概要
Denshi-Penによる手書き情報のデータ入力容易化ソリューション

Denshi-Penを用いると、「ペンで紙に書く」という誰もが慣れ親しんでいるやり方を変えることなく、手書きした情報を簡単かつ迅速にデータ化することができます。

物流部門向け

ソリューション名 概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

営業部門向け

ソリューション名 概要
グローバルSCM最適化を支援する貿易帳票管理ソリューション

貿易業務全般に関するノウハウや経験を最大限に活用し、電子文書管理ソフトウェアをベースとした貿易帳票管理ソリューションにより、お客様の貿易業務に関わる課題解決をご支援します。

業務効率化

ソリューション名 概要
売掛金管理自動化支援ソリューション

請求業務の自動化を推進し、ガバナンス強化とキャッシュフロー改善を実現

買掛金管理自動化支援ソリューション

請求書処理の申請から承認、保管までの一連の文書ライフサイクルや、各会計管理システムとの連携による総合的な業務効率化を支援します。

帳票情報抽出ソリューション

データエントリー業務効率化による作業工数削減とリードタイム短縮を実現します。

先使用権対応ソリューション

技術文書にタイムスタンプを付与し、文書管理システムによって関連文書を紐付け管理することにより、電子媒体による先使用権立証を可能とし、知的財産管理業務の生産性向上を実現します。

帳票発行・管理業務効率化

帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。

QR活用による紙文書の運用効率化

人材派遣:契約書仕分けの迅速化/契約書管理の効率化、金融:見積書仕分けの迅速化/見積書管理の効率化を図ります。

Denshi-Penによる手書き情報のデータ入力容易化ソリューション

Denshi-Penを用いると、「ペンで紙に書く」という誰もが慣れ親しんでいるやり方を変えることなく、手書きした情報を簡単かつ迅速にデータ化することができます。

情報セキュリティ

ソリューション名 概要
PDF タイムスタンプ for DocuWorks

紙文書に比べ容易に改ざんでき、改ざんされたか否かの判別が難しい電子文書に、タイムスタンプを活用することで、日付・非改ざん性証明を可能とし、電子文書の証拠としての証明力・信頼性を高めることができます。

ファクス誤送信抑止(日本オプロ「F抑/F歴」連携)

送信が許可された宛先のみを表示させ、宛先を選択させることで、送信番号の入力ミスを防ぎます。ワークフローに準じた承認機能を使い、第三者による送信文書のチェックを行うことも可能です。

ファクス誤送信抑止(エイセル「DocWays SafetyFAX」連携)

DocWays SafetyFAX連携ソリューションでは、操作ミスによる誤送信抑止効果に加え、認証機能、送信文書イメージ自動保存機能を活かし、情報流出への監視効果を発揮します。

基幹業務の証憑電子化

複合機を利用して、証憑類を電子文書化。電子化した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。

簡単ソリューション

ソリューション名 概要
受信ファクス文書一斉メール送信

受信ファクス文書の情報共有・展開が遅れ、業務に支障をきたしたことはありませんか?受信ファクス文書の一斉メール配信によりリアルタイムで情報共有できます。

受信ファクス 電子化/自動仕分け/追跡

文書の受け渡しから作成、プレゼンテーション、保存まで、ドキュメントを扱う一連の業務がスムーズに。場所や時間にしばられず、さまざまな情報の活用や人との連携を促します。

受信ファクス to クラウド

外出中、事務所に届いているはずのファクス内容を出先から確認したいと思ったことはありませんか?外出先からでもファクス受信文書が閲覧できます。

スキャン文書格納・回付

緊急ファクス文書が他のファクス文書に埋もれてしまい、対応が遅れてしまったことはありませんか?スキャンを活用した報告で迅速な対応が可能になります。

スキャン to クラウド

定型文書のファイリングや活用に不便を感じたことはありませんか?かんたんなスキャン操作で電子化した文書をクラウド上に格納できます。

情報システム部門向け

ソリューション名 概要
DocuWorksで始める簡易文書管理

文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。

DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション

スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなる様々な文書を簡単に一元管理することができます。

その他

ソリューション名 概要
クラウドサイン

契約締結業務をデジタル化。クラウドサインでビジネスをより速く、より安全に。

電子署名クラウドサービス(DocuSign)

契約書の締結・管理をシンプルに。ビジネスのスピードを劇的に向上。

かんたんデータエントリサービス

複合機とクラウドを活用し、OCRやAIの活用を最大化させる業務効率化サービス「かんたんデータエントリサービス」は各現場で発生している紙に依存した業務をデジタル化します

電子サインソリューション

クラウド型電子サインサービス 「Adobe Sign」(アドビシステムズ社提供)と富士ゼロックス文書管理システムの導入により、これまで紙での捺印受領行為により発生していたリードタイムを大幅に短縮するとともに、証憑類の保管、検索工数の低減を図ります。

ドキュメント・アウトソーシング・サービス

日常的に発生するドキュメントの電子化・属性付与・管理を行い、情報へのアクセス性を高めることで意思決定や取引に要する時間の短縮化を支援します。

文書管理活用(デジタルマトリックス「idDesk」連携)

ApeosPortシリーズからスキャンした文書をDocuWorks文書に変換し、そのまま直接idDeskの任意のフォルダーに登録。メンバー全員で、すぐに情報を共有できます。

System i(AS400)からの基幹帳票電子化

AS400帳票出力ソリューションで、紙に印刷した帳票と同じイメージで電子ファイルに保存することができます。紙帳票の電子化により、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減できます。

帳票アプリケーションからの基幹帳票電子化

帳票アプリケーションで、紙に印刷した帳票と同じイメージで電子ファイルに保存することができます。紙帳票の電子化により、印刷や保管にかかるコストを大幅に削減できます。

帳票アプリケーションからのFAX自動送信による業務改善

エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、帳票アプリケーションで生成された帳票をFAXに自動送信します。帳票データ中の宛先番号を読み取ることにより、宛先を自動的に設定します。

System i(AS400)からのFAX自動送信による業務改善

エイセル株式会社「DocWays」と複合機との連携により、端末エミュレーターで生成された帳票をFAXに自動送信します。紙に出力する必要がなくなり、印刷用紙を大幅に削減できます。

ペーパーレス会議ソリューション

出席者 全員が文書管理システムからファイルを取得し、ペーパーレス会議に利用する事ができます。会議資料の作成・閲覧・管理におけるペーパーレス運用を行い、業務の生産性向上を実現できます。

電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション

電子帳簿保存法(e-文書法)への対応に向け、技術要件をカバーする情報共有基盤の構築を実現します。対応に必要な業務(電子化、原本化、保管業務など)の効率化を図ります。

Working Folderで始めるファクス業務の効率化とTCO削減

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderと富士ゼロックスの複合機を連携することで、ペーパーレスファクス受信環境を簡単に構築します。

基幹連携FAX送信ソリューション

基幹システムからデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、取引先に対してファクスを自動送信します。確実な送信環境を整え、発注業務の一元化を実現します。

EDI連携FAX送信ソリューション

EDIシステム「ACMS」からデータを受け取り、注文書などの帳票を生成、EDIを介して発注できない取引先に対してファクスを自動送信します。

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