ワークスタイル変革・モバイル活用ソリューション

ワークスタイル変革・モバイル活用に関するお悩みを解決します

ワークスタイル変革・モバイル活用に関するお悩み

  • ・ワークスタイル変革への対応
  • ・モバイル機器を業務に活用
  • ・情報共有による業務効率化
  • ・BCP対策

ワークスタイル変革への対応

  • ワークスタイルを変革して売上減少に対応したい
  • 社内外での情報共有を可能にしたい
  • 在宅勤務やモバイル機器導入による情報漏洩が不安

モバイル機器を業務に活用

  • モバイル端末の通信速度が遅くて打ち合わせ時にストレスがある
  • タブレット端末が活用できていない
  • モバイル端末のセキュリティを確保したい
 

情報共有による業務効率化

  • 契約書や基幹文書等を必要な時にすぐに探し出せない
  • 機密情報が含まれるデータの送信時のセキュリティが不安
  • 社内・社外含む協業者と常に同じ最新資料を共有したい

BCP対策

  • 自然災害や事故などに備えてBCP対策をしたい
  • 自宅、出張先から社内ネットワークにアクセスしたい
  • 外からのアクセスでも情報漏洩対策を万全にしたい

ワークスタイル変革への対応

こんなことでお悩みではありませんか?

  • ワークスタイルを変革して売上減少に対応したい
  • 社内外での情報共有を可能にしたい
  • 在宅勤務やモバイル機器導入による情報漏洩が不安

こんな解決策があります

ワークスタイル変革の要はモバイル活用と電子化にあり
業績不振という大きな課題に対しては、ワークスタイル変革をすることが一つの道です。

eラーニング(SkyDesk Mixed Learning) 働き方を改革するICT×教育。富士ゼロックスの働き方改革及び豊富な人材育成の実践ノウハウを詰め込んだ、スマートeラーニングシステムです。
オフィスワークのワークスタイル変革 モバイル環境を導入し、オフィスワークへのモバイル端末導入により、社内外での情報共有を可能にすることで、直行直帰・在宅勤務など、時間と場所を選ばない柔軟で効率的なビジネス環境が構築されます。
営業現場のワークスタイル変革 営業現場においては、外出先からの文書共有・修正、ワークライフバランスを考慮した制度・ルールの導入、モバイル活用等の施策を実施することでワークスタイル変革を進めていきます。
情報漏洩対策 在宅勤務やモバイル機器の情報漏洩に対しては、ネットワーク環境にセキュリティパッチを毎日自動で更新し、常に最新のセキュリティ対策によって安全なネットワーク環境をつくる方法があります。

モバイル機器を業務に活用

こんなことでお悩みではありませんか?

  • モバイル端末の通信速度が遅くて打ち合わせ時にストレスがある
  • タブレット端末が活用できていない
  • モバイル端末のセキュリティを確保したい

こんな解決策があります

モバイル機器の活用はセキュリティと通信スピードの確保で円滑に
モバイル機器を業務に活用するためには、セキュリティと通信スピードの確保がポイントになります。

通信速度の向上 モバイルWi-Fiルーターを使用し、外出先から安全に社内ネットワークへアクセスできるようにした上で、LTEで通信速度の向上を図ります。
電子文書アプリケーションのインストール iPadやAndroid OSを搭載したタブレット端末に、電子文書を持ち運ぶためのアプリケーションをインストールすれば、モバイルワークが実現しワークスタイル変革にもつながります。
社外から社内サーバーへアクセス 社内のファイルサーバーに、外出先のモバイル端末からストレスのない通信速度で安全にアクセスできる環境を作れば、情報共有もスムーズになります。
コンビニ複合機の活用 外出先でプリントが必要になるシーンでは、コンビニでプリントできるサービスを活用し、コンビニのマルチコピー機でプリントを行うことも一つの方法です。

情報共有による業務効率化

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 契約書や基幹文書等を必要な時にすぐに探し出せない
  • 機密情報が含まれるデータの送信時のセキュリティが不安
  • 社内・社外含む協業者と常に同じ最新資料を共有したい

こんな解決策があります

情報伝達が円滑になるファイル共有化で効率的なコミュニケーションが実現
社内・社外とファイル共有化を行うことで効率的なコミュニケーションが可能になり、業務効率化を実現することができます。

社内のファイル共有 紙文書を複合機のスキャナー機能から取り込み、電子文書として情報共有をすることで、業務効率化が図れます。契約書や基幹文書などの重要書類も、必要なときにすぐに簡単に検索して探し出すことができるため、タイムリーかつスムーズな情報連携が可能になります。
社外でのファイル共有 社外のメンバーとの情報共有には、クラウド型のストレージの共有ドロワーを使用し、アクセス権設定をつけることでセキュリティを保ったファイルの受け渡しが可能になります。複数のメンバー間で同じファイルを参照することができるため、情報伝達ミス等を防止し、常に最新資料を共有し合えることで、効率的なコミュニケーションが実現できます。

BCP対策

こんなことでお悩みではありませんか?

  • 自然災害や事故などに備えてBCP対策をしたい
  • 自宅、出張先から社内ネットワークにアクセスしたい
  • 外からのアクセスでも情報漏洩対策を万全にしたい

こんな解決策があります

使い慣れている機器や仕組みを利用してBCP対策を実現

自然災害や火災、事故など予期せぬ事態が発生した場合に、事業への影響を最小限に抑え、事業の継続や中断した事業の早期復旧を図る「BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)」実現のためには、普段から使い慣れている機器や仕組みを利用することがポイントです。

有事の際、出社できない事態が起こっても、業務を遂行できるICT基盤を構築するために、在宅勤務の体制を整えておくことは有効です。
例えば、外出先や自宅、出張先のホテルなどにインターネットを利用できる環境があれば、自在にオフィスのネットワークにアクセスできるような、仕組みを構築しておくことは有事に役立ちます。
このとき、高い安全性で情報漏洩リスクを軽減することも重要です。

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導入事例

文書電子化作業の効率化

文書電子化作業の効率化

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

文書管理・保管コスト削減

文書管理・保管コスト削減

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

文書活用の効率化

文書活用の効率化

株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

文書のセキュリティ

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税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

情報共有

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株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

作業の効率化

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有限会社ナイスケア様

介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

保管コスト・情報共有コスト

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税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

モバイルワーク・情報共有

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株式会社堀場製作所様

毎月2500枚のFAXデータを自動でDB化・ペーパーレス化

税理士法人三部会計事務所様

「Working Folder」の導入により、安全・安心な情報の共有と活用を実現

株式会社ユタカ工業様

業務効率化の実現やスペースの有効活用に加え社員のITリテラシーも向上

有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

秩父産業株式会社様

クラウドPBXサービス「IP内線サービス」を導入、日常管理の簡便さとどこにいても呼び出せることによる時間の創出により、働き方改革を実現

全体最適化

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岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

複合機の出力コスト

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東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

岐阜県瑞穂市役所様

DocuWorksとDocuHouseの導入により2年間で37万枚の用紙削減

株式会社アカネ技研様

複合機でのFAX受信業務の効率化により顧客への迅速なレスポンスを実現

業務プロセスの標準化

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東洋紙業株式会社様

超高速インクジェットカラープリンターにより需要が急増するデータプリントに対応

学校法人 北里研究所 北里大学様

会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

業務運用のコスト

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介護報告の確認作業効率化と職員の事務作業軽減を実現し、介護サービスを向上

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会議資料の完全ペーパーレス化を実現し、職員の作業負荷を75%削減

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有限会社CONインターナショナル様

安全で効率的な情報共有が実現できる「Working Folder」を導入

株式会社ワイズ技研様

複合機やDocuWorksとの連携により すばやい情報共有と業務効率化を実現

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

IT機器の運用コスト

IT機器の運用コスト

西松建設株式会社 様

複合機とクラウドを連携した建設現場向け働き方改革サービスにより、深刻化する人材不足の改善を支援する

その他

その他

三菱UFJリース株式会社様

膨大に発生する証憑・証跡を効率的に収集・管理できるシステムを構築

玉川学園様

カラーオンデマンド印刷を実現する環境の構築。印刷品質の高さに満足。

株式会社京都銀行 様

最適なインテグレーションにより不動産担保評価業務の完全ペーパーレス化を実現。営業店の評価依頼工数を9割削減し、評価業務効率は1.5倍に

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ワークスタイル変革・モバイル活用ソリューション一覧

品質管理部門向け

ソリューション名 概要
保守点検ソリューション

帳票入力・報告電子化の仕組みと、文書管理システムとの連携により、生産性向上を実現いたします。報告されたデータをリアルタイムに把握・活用することが可能です。

営業部門向け

ソリューション名 概要
クラウドPBXサービス「IP内線サービス」

クラウドPBXサービスの導入により、PBXの日常管理の簡便さと従業員の異動や増減への対応が格段にフレキシブルになります。そして働き方改革の実現を支援します。

営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

業務効率化

ソリューション名 概要
クラウドPBXサービス「IP内線サービス」

クラウドPBXサービスの導入により、PBXの日常管理の簡便さと従業員の異動や増減への対応が格段にフレキシブルになります。そして働き方改革の実現を支援します。

営業プロセス支援ソリューション

商談状況をリアルタイムで確認できる仕組みを提供し、営業力強化に向けた改善点の把握を支援します。また、営業情報やお客様情報を共有し、営業生産性の向上を図ります。

情報システム部門向け

ソリューション名 概要
DocuWorksで始める簡易文書管理

文書の「保管」や「活用」を複合機とソフトウェア「DocuWorks」により支援します。ソフトウェア「簡易スキャンツールfor Apeos」および「文書属性プラグインfor DocuWorks」を活用したご提案です。

DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション

スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなる様々な文書を簡単に一元管理することができます。

その他

ソリューション名 概要
かんたんデータエントリサービス

複合機とクラウドを活用し、OCRやAIの活用を最大化させる業務効率化サービス「かんたんデータエントリサービス」は各現場で発生している紙に依存した業務をデジタル化します

高精度データエントリーサービス

富士ゼロックス独自のAI技術をもとに、高精度で文字認識、結果を「確信度」と共に表示することで、担当者の作業負荷を軽減、効率的かつ高品質な業務遂行を支援します。

定型業務自動化支援ソリューション(RPA導入支援)

RPA(Robotic Process Automation)を導入し、これまで人手で行っていた、定型作業・パターン作業をソフトウェア(ロボット)に代行・代替してもらいます。

働き方変革におけるテレワークとは?

オフィス内で管理する情報資産をインターネット上でやりとりしたり、モバイルPCを物理的に外部持ち出しする為、テレワークに特化したセキュリティー対策が必要となります。

SkyDesk Mixed Learning

働き方を改革するICT×教育。富士ゼロックスの働き方改革及び豊富な人材育成の実践ノウハウを詰め込んだ、スマートeラーニングシステムです。

BCPの一環である在宅勤務支援ソリューション

セキュアネットワークアウトソーシングサービスを利用すれば、外出先や出張先、自宅などから、オフィスのネットワークにアクアセスし、サーバーやPC、業務システムなどを利用することができます。

働き方変革

富士ゼロックスでは営業働き方変革を継続し、さらなる改革を推進していきます。この活動から得られる経験をもとに、お客様とのコラボレーションを通じて最適な働き方をご提供いたします。

モバイルセキュリティー

社内外での情報共有を可能にし、直行直帰・在宅勤務など、時間と場所を選ばない柔軟で効率的なビジネス環境を構築。オフィスワークへのモバイル端末導入により業務の効率化とスピードアップをご提案します。

セブン‐イレブンのコピー機によるネットプリントサービス

セブン‐イレブンでドキュメントのプリントができるので会社に戻らずに済み、スピード感のあるビジネス展開が可能になります。24時間365日いつでも高画質プリントが可能な為、時間と場所を選ばずにビジネスが進められます。

Working Folderで始めるワークスタイル変革

タブレット端末に、電子文書を持ち運ぶためのアプリケーションをインストールすることで、クラウド型の文書共有支援サービスであるWorking Folderに、いつでもどこからでもアクセスできます。

Working Folderで始める社内外業務コラボレーション

クラウド型のストレージサービスであるWorking Folderに、協業するメンバーとの共有ドロワーを設定。社内にとどまらず共通のプロジェクトメンバーがドキュメントベースで円滑にコラボレーションすることができます。

DocuShareによる情報活用の活性化

必要な情報が、必要な時に、必要な人の手元に届くようになり、情報アクセスにおける効率面の効果のみならず、意思決定やアイデアの創出といった創造的業務の質の向上を可能にします。

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