• 申し込みの流れ

  • Working Folderとは?

  • Working Folderで出来ること

  • 業種別活用シーン

  • 導入事例

  • お試しサービス詳細

  • よくある質問

Working Folder

【法人向け】ドキュメント管理を支援する「Working Folder」今なら60日間無料お試し!

まずは60日間、無料でお試し!
(法人でご利用いただくお客様が対象となります。)

申し込みの流れ

当ページからWorking Folderお試し利用へのお申込み、及びお客様により管理者ユーザーを設定してください。注1
お客様管理者にて、ユーザー様をWorking Folderへ招待。招待されたユーザー様は配信されるメールから初期パスワードを設定しWorking Folderへアクセス。
Working Folderを60日間、無料でお試し頂けます。
お試し期間終了後もデータを引き継いでそのまま継続利用が可能です。(申込期限内での本契約が必要です)
  • 注1詳細については無料お試し登録時にお送りしているメール内に「Working Folder ご利用の手引き」のリンクがございますため、そちらをご参照ください。

Working Folderとは?

ビジネス向けのセキュアな大容量クラウドストレージサービスです。
Working Folderが選ばれる代表的な理由として、以下のような3つのポイントがあります。

常に最新の機能を追加料金無しで利用可能

社内でも、出先でも、どこからでも利用が可能

有料サービスならではの安心のセキュリティ

まずは60日間、無料でお試し!
(法人でご利用いただくお客様が対象となります。)

Working Folderで出来ること

Working Folderでは柔軟な文書の共有など、様々な機能のご利用が可能です。
ここでは代表的な機能として、「文書の共有」 「ペーパーレスFAX」 「モバイル端末の活用」 の3つをご紹介致します。

  1. 文書公開・文書受け取り機能により、様々な関係者ともスムーズな情報共有が可能

    Working FolderのIDをもたないユーザーも、メールで通知した限定URLから特定のファイルだけにアクセスすることができます。また、IDをもたないユーザーからWorking Folderにファイルを登録してもらうことで、ファイルを受け取ることもできます。さらに、メール添付が難しい大容量ファイルについてもかんたんに公開し、受け取ることもできます。

     文書公開・文書受け取り機能により、様々な関係者ともスムーズな情報共有が可能
  2. 複合機連携によるペーパーレスFAX環境の実現

    ファクス受信文書やスキャンデータを複合機で指定したファイル名でWorking Folderに自動でアップロードすることが可能。アップロードしたファイルについてはメール通知ですぐに確認できるほか、ファクス受信を紙に出力することもできるので、従来のワークフローを変えずに運用ができます。

     文複合機連携によるペーパーレスFAX環境の実現
  3. モバイル端末の活用による、働き方改革の加速・業務効率化の促進

    専用アプリケーションDocuWorks Viewer Light(iOS版/Android版)を使えば、いつでもWorking Folderにアクセスして、その場で文書の確認が可能です。また、モバイル端末のWebブラウザーからのアクセス用に、モバイル版表示にも対応。

    文複合機連携によるペーパーレスFAX環境の実現
 

Working Folderカタログ

カタログ

Working Folderでご利用頂ける様々な機能について紹介しています。是非ご覧ください。

  • 発行年月:2018年11月
  • ファイル形式:PDF
  • ファイルサイズ:1.6MB

ダウンロード

 

業種別活用シーン

「Working Folder」が業務上の課題を解決します!

[お悩み1]「小売・卸売業」「製造業」の受発注業務担当者の場合 協力会社や取引先など複数の相手先と受発注関連書のやりとりが発生する際の管理が煩わしく、安全性も心配 「Working Folder」なら[安全に!] 相手先別にアクセス権限を付与したドロワーでやりとりすることで、社内外で重要文書を安全かつスピーディに共有

[お悩み2]「建設業」「製造業」の設計担当者の場合 図面/デザイン/写真等の大容量データを扱うため、メールでは送れない可能性がある 「Working Folder」なら[迅速に!] 大容量のデータもリアルタイムに共有可能

[お悩み3]「サービス業」「建設業」「製造業」の営業担当者の場合 外出先での営業や現場での作業が多く、社内の提案書や契約関連資料を持ち運びするのが手間 「Working Folder」なら[安心に!] 社外からセキュアな環境下で文書を閲覧でき、モバイルワークを実現!

まずは60日間、無料でお試し!
(法人でご利用いただくお客様が対象となります。)

導入事例

税理士法人三部会計事務所様

会計、税務、人事労務から相続や資産設計など、さまざまな分野で企業の発展をサポートしている会計事務所

“安全性の向上と業務効率化”

代表社員 三部吉久様

重要情報の持ち出しに伴うセキュリティーリスクを解消したい

所員が顧問先を訪問する際に、重要情報を紙で出力するかノートPCなどに保存して持ち出すことが少なくありませんでした。重要情報の持ち出しには、紛失や盗難による情報漏えいリスクが伴います。
そこで、外出先からも所内システム内の重要情報を安全に参照できる方法を検討。数あるサービスの中から、富士ゼロックスのクラウドサービス「Working Folder」を採用しました。

情報の持ち出しが不要に。さらに効率化!

「Working Folder」の導入により、外出先から目的の文書データにアクセスして参照したり、自由にやり取りしたりできるようになりました。外出時に重要情報を持ち出すことがなくなり、セキュリティーリスクを解消できただけではなく、所員の業務効率が大きく向上しました。

お試しサービス詳細

提供商品 Working Folder(Working Folder Plusの無料お試しは提供しておりません。)
お試し期間 60日
利用開始までの期間 1~2営業日程度
ユーザー数 10ユーザー
Working Folderキャビネット容量 100GB
ドロワー数注1 最大510(個人ドロワー数:最大10、共有ドロワー数+あんしんドロワー数:最大500)
お試し後のデータ引き継ぎ 対応
有料サービスへの自動更新 無し
  • 注1 ドロワー数とは、キャビネット内に複数作成できる領域の数のことです。キャビネットはご契約ごとに利用可能になるサービスの領域のことで、キャビネの全体の構成としては「キャビネット - ドロワー - フォルダ」のつくりとなっています。(図参照)
  • お試しサービスの利用期間終了後は、自動的にサービス終了となります。有料サービスへの自動更新はございません。
  • お試しから継続して本サービスのご利用を希望される方は、別途利用中に配信されますメール内のリンクから本契約へのお申し込みが必要となります。
  • 無料お試しでご利用頂けるサービスはWorking Folder通常版のみとなり、Working Folder Plusのお試しはございません。
  • 本契約へのお申込み時には、無料お試しで体験頂けるWorking Folderだけでなく、より機能を拡充したWorking Folder Plusをお選び頂くことも可能です。 いずれのサービスにおきましても、オプション追加によりお客様環境に合わせた容量・利用ユーザー数のカスタマイズが可能となっております。
  • 無料お試しから本契約へ移行される際のデータの引き継ぎに関しては、お申込み期限内にWorking Folder通常版への本契約移行としてお手続きをお取り頂いた場合のみ対応可能となります。 お申込み期限を超過した場合や、お試し後のサービスとして通常版ではない「Working Folder Plus」をお選び頂いた場合には、お試しからのデータ引き継ぎは対象外となります。

よくあるご質問

サービスを利用するためには何が必要ですか?
Webブラウザー、iOSアプリケーション(無料)、Androidアプリケーション(無料) のいずれかが必要となります。 なお、弊社複合機、弊社DocuWorksとの連携も可能です。
お試し利用時の保守サポートはどのようになっていますか?
Working Folderのお試しをご利用中のお客様には、無料にてご利用頂ける専用のお問い合わせ窓口をご用意しております。 使い方や仕様について問い合わせることができ、お試しサービスのご活用のためにサポート致します。 詳細な問い合わせ先に関しましては、お試し開始時に弊社よりお送りしておりますメール内に記載しております。
お試し終了後はどうなりますか?
有料サービスへの自動更新はございませんので、期限経過後は自動的にサービス終了となります。 なお、お申込み期限までに本契約への移行としてお手続きをお取り頂いた場合には継続にて有料サービスをご利用頂くことが可能です。 なお、お客様にてお手続きをお取り頂かない限り、料金のご請求は発生致しません。
お試しは何度でも申し込み可能ですか?
申し訳ございません。1法人様につき1名様1回のお申し込みとさせて頂いております。
Working Folderなら安全かつ効率的!
実際の現場でお試しください!

まずは60日間、無料でお試し!
(法人でご利用いただくお客様が対象となります。)

  • 1.法人でご利用いただくお客様が対象となります。
  • 2.お申し込みは、原則として、1法人につき1名様1回限りです。
  • 3.お試し環境の利用では、料金は発生しません。
  • 4.お試し環境のキャビネット容量の上限は100GBです。登録できるユーザー数は10ユーザーです。
  • 5.お試し期間は60日間です。お試し期間の終了後、お客様のお試し環境およびお客様が預けたデータはお試し終了後から30日間後に削除されます。
  • 6.お試し終了後から、本契約(有償のサービス利用契約)へデータを引き継ぐ場合は、申込み期限までに本契約をお申し込みください。
  • 7.お試し環境で利用するID、パスワードおよびお試し環境に格納したデータ等は、お客様責任のもと管理ください。