ユーザー認証でプリントしたい(プライベートプリント)

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概要

プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけを出力できる機能です。これにより、機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。

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ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、複合機での操作は[複合機]と明示しています。

[複合機]認証方式を「本体認証」に設定する

  1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。

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  2. 機械管理者IDを入力し、[確定]を押します。

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    補足
    • パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと[次へ]を押し、パスワードを入力します。

  3. ホーム画面で[仕様設定/登録]を押します。

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  4. [認証/セキュリティ設定]>[認証の設定]>[認証方式の設定]を押します。

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  5. [本体認証]を選び、[決定]を押します。

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[複合機]ユーザーのパスワードを運用する

ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。

  1. [▼]を押し、[パスワードの運用]を押します。

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  2. [パスワード使用 - パネル入力時]を選び、[確認/変更]を押します。

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  3. [する]を選び、[決定]を押します。

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  4. [閉じる]を押します。

[複合機]ユーザーを登録する

プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、集計管理するユーザーを登録したいを参照してください。

[複合機]プライベートプリントを設定する

  1. [認証/セキュリティ設定]>[認証の設定]を押します。

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  2. [▼]を押し、[認証/プライベートプリントの設定]を押します。

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  3. [受信制御]を選び、[確認/変更]を押します。

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  4. [プライベートプリントに保存]を選び、[決定]を押します。

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  5. [閉じる]を押します。

[PC]プリンターのプロパティを設定する

  1. [スタート]をクリックし、表示されるメニューから[デバイスとプリンター]を選びます。

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    補足
    • Windows 8.1とWindows 10の場合(マウスを利用)、スタートアイコンを右クリックします。表示されるメニューから[コントロールパネル]>[ハードウェアとサウンド]の[デバイスとプリンターの表示]からプリンターを選びます。

  2. 本機のアイコンを右クリックし、表示されるメニューから[プリンターのプロパティ]をクリックします。

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  3. [プリンター構成]タブを開き、[認証設定]をクリックします。

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  4. [常に同じ認証情報を使用する]がチェックされていることを確認し、[User ID の指定]から[ID を入力する]を選びます。

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  5. [複合機]ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

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  6. [OK]をクリックします。

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[PC]アプリケーションからプリントを指示する

  1. プリントしたい文書を表示します。

  2. [ファイル]メニューから[印刷]をクリックします。

    補足
    • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

  3. [プリンター名]で本機を選び、[プロパティ]をクリックします。

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  4. [プリント種類]で[通常プリント]を選び、[OK]をクリックします。

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  5. [印刷]をクリックします。

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    補足
    • プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。

[複合機]蓄積文書をプリントする

  1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。

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  2. [複合機]ユーザーを登録するで登録したUser ID を入力し、[次へ]を押します。

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  3. [複合機]ユーザーを登録するで登録したパスワードを入力し、[確定]を押します。

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  4. [ジョブ確認]を押します。

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    補足
    • ホーム画面に[プライベートプリント]が表示されている場合は、ワンタッチで手順7の画面を表示できます。ホーム画面に機能ボタンを追加するには、機械管理者モードで設定が必要です。詳しくは、ホーム画面をカスタマイズしたいを参照してください。

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  5. [保存文書]を押します。

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  6. [プライベートプリント]を押します。

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  7. 蓄積した文書の一覧から、プリントする文書を選び、[プリント]を押します。

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    補足
    • 一度に複数の文書を選ぶことができます。

  8. プリントしたあと、蓄積した文書を削除するかどうかを選びます。

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  9. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。

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