ダイレクトファクス送信時に、送信シートを付けたい

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概要

ダイレクトファクス送信時、原稿の先頭に送信シートを付けることができます。送信シートには、標準フォームのほかに、任意に作成したフォームを指定できます。ここでは、任意にフォームを作成し、送信シートを付ける方法を説明します。

フォームを作成する

  1. パソコンの[スタート]メニューから、[デバイスとプリンター]をクリックします。

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    補足
    • Windows® 8.1(マウスを利用)、Windows® 10の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから[コントロールパネル]>[ハードウェアとサウンド]の[デバイスとプリンターの表示]を選びます。

  2. 本機に該当するファクスのアイコンを選び、右クリックして表示されるメニューにある[印刷設定]をクリックします。

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  3. [ファクス送信]タブの[送信シートを付ける]にチェックを付けて、[送信シート設定]をクリックします。

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  4. [送信シートの選択]で、[ユーザーフォーム(アドレス表示あり)]または[ユーザーフォーム(アドレス表示なし)]を選び、[テスト印刷]をクリックします。

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  5. テスト印刷の内容と重なってプリントされることに注意して、アプリケーションソフトウェアでフォームの原稿を作成します。

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    補足
    • フォームは、Microsoft® Word などのアプリケーションソフトウェアで作成します。

フォームを登録する

  1. フォームを作成するで作成したフォームを開き、[ファイル]メニューから[印刷]を選びます。

    補足
    • ここでは、Microsoft® Wordの画面を例に説明しています。フォームを作成したアプリケーションソフトウェアや、お使いのソフトウェアバージョンによって、画面が異なります。

  2. プリンターの選択で本機のプリンタードライバーを選び、[プリンターのプロパティ]をクリックします。

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  3. [基本]タブの[プリント種類]で[フォーム登録]を選びます。

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  4. [フォーム名]に任意のフォーム名を入力します。

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    補足
    • フォーム名として入力できるのは、半角英数字、または半角カタカナで8 文字までです。

  5. [フォルダー]にフォームの格納先を指定し、[OK]をクリックします。

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  6. プロパティ画面で[OK]をクリックします。

  7. [印刷]画面で[印刷]をクリックします。

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送信シートを付ける

  1. アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、[ファイル]メニューから[印刷]を選びます。

    補足
    • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼び方が異なることがあります。

  2. プリンターの選択で、本機のファクスドライバーを選び、[プロパティ]をクリックします。

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  3. [ファクス送信]タブの[送信シートを付ける]にチェックを付けて、[送信シート設定]をクリックします。

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  4. [送信シートの選択]で、[ユーザーフォーム(アドレス表示あり)]または[ユーザーフォーム(アドレス表示なし)]を選び、[フォーム選択]をクリックします。

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  5. フォームを登録するで登録したフォームを選び、[OK]をクリックします。

    補足
    • フォームとして選べるのは、拡張子が「.xfd」のファイルです。

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