レポート出力設定を変更したい

コンテンツID(6302)

レポート自動排出の設定は、機械管理者モードで行う必要があります。

設定の流れ

  1. 機械管理者モードに入る
  2. [仕様設定/登録]を選ぶ
  3. [レポート設定]を選ぶ
  4. 変更したいレポート(ここでは通信管理レポート)の設定を変更する

機械管理者モードに入る

機械管理者モードとは、本機の管理者が機能の設定や変更などを行い、使用環境を管理するための機能です。機械管理者モードに入るには、機械管理者IDやパスワードが必要になります。

  1. 認証情報の表示エリアを押します。

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  2. 機械管理者IDを入力し、[確定]を押します。

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    補足
    • [認証/セキュリティ設定]の[認証の設定]の[パスワードの運用]で[パスワード使用-パネル入力時]を[する]に設定している場合は、パスワードの入力が必要です。

    • パスワードを入力する場合は、[次へ]を押し、機械管理者のパスワードを入力して[確定]を押します。

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  3. タッチパネルディスプレイの認証情報の表示エリアが、[機械管理者]になったことを確認します。

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    補足
    • 機械管理者の認証に失敗すると、次のメッセージが表示されます。

      「認証できませんでした。機械管理者IDを入力してください。」

    • 機械管理者の認証に、設定回数を超えて失敗すると、次のメッセージが表示されます。

      「認証失敗回数が制限値を超えました。これ以上操作できません。」

      • 本機を再起動すると、失敗した回数はリセットされます。

      • アクセス拒否状態を解除するときは、本機の電源を切り、操作パネルのディスプレイが消灯してから、もう一度電源を入れ直してください。

設定を変更する

  1. ホーム画面の[仕様設定/登録]を押します。

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  2. [仕様設定]>[共通設定]>[レポート設定]を押します。

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  3. 変更したいレポート(ここでは[通信管理レポート])を選び、[確認/変更]を押します。

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  4. [自動出力しない]または[自動出力する]を選び、[決定]を押します。

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  5. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

次の初期値が設定できます。

補足
  • レポート出力の許可

    [機械確認]画面の[レポート/ リストの出力]と[エラー情報]の表示方法を設定します。[しない]に設定すると、機械管理者モードのときだけ表示します。[する]に設定すると、機械管理者モード以外でも表示します。

  • ジョブ履歴レポート

    処理を行ったジョブの合計が50件になったときに、ジョブ履歴レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。自動的にプリントされるレポートには、すべてのジョブが印字されます。

  • 通信管理レポート

    通信結果の合計が100件になったときに、通信管理レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 未送信レポート

    未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 取消し文書の未送信レポート

    通信を中止した文書の未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 親展受信レポート

    親展受信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 同報/集信レポート

    同報レポート、集信レポートをプリントするかどうかを設定できます。

    • 自動出力しない

      送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。

    • 自動出力する

      送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートを自動的にプリントします。

    • 通信エラー時のみ自動出力

      通信エラーが発生した場合のみ、レポートをプリントします。レポートの記載内容を[すべての通信]、[エラーが発生した通信のみ]から選びます。

  • 転送モニターレポート

    スキャンしたデータをネットワーク上のパソコンへ転送したときや、スキャンしたデータをメール送信したときの、データの送信結果をプリントするかどうかを設定できます。

    • 自動出力しない

      データの送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。

    • 自動出力する

      データの送信に成功したときにはモニターレポートを、データの送信に失敗したときには未送信レポートを、それぞれ自動的にプリントします。

    • 未送信レポートのみ出力

      データの送信に失敗したときに、未送信レポートをプリントします。

  • レポートの両面プリント

    レポート/リストをプリントするときに、片面でプリントするか両面でプリントするかを設定します。

  • 通信管理レポート - 相手表示

    通信管理レポートに印字される相手先の情報を、先端から印字するか、後端から印字するかを設定します。

  • 通信管理レポート - カード番号

    通信管理レポートにカード番号を表示させるかどうかを設定します。カード番号が1〜9999999の場合に印字されます。

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