コピー よくあるご質問

質問

コピー枚数を集計する方法を教えてください。

対象環境

複合機共通

回答

操作パネルを使用して、使用する部門別にコピー枚数を集計する方法について DocuCentre 719/659/559シリーズ の例で解説します。

注意:本機能の設定を行なうと、本機でコピーをするとき、部門別の暗証番号をインプットしなければならないようになります。以下に、部門別集計を行なうための設定手順を紹介します。

1)コピー集計管理者画面を表示する手順[1]~[3]を説明します。

[1] <仕様設定/ 登録 メーター確認>ボタンを押します。

<仕様設定/ 登録 メーター確認>ボタンを押した画像

[2] [コピー集計管理者画面]を選択します。

次の画面は、コピー機能だけの機種で、かつコピー集計管理機能を使用している場合です。

[ コピー集計管理者画面]を選択した画像

[3] コピー集計管理者用の暗証番号を入力し、[ 設定]を選択します。入力した暗証番号は、*で表示されます。

・入力した暗証番号を訂正する場合は、<クリア C >ボタンを押します。

コピー集計管理者用の暗証番号を入力し、[ 設定]を選択した画像

コピー集計管理者画面が表示されます。

2)コピー集計管理を設定する手順[1]~[4]を説明します。

[1] [初期設定]を選択します。

・[CEデータ確認]は、弊社カストマーエンジニア向けのボタンです。

[ 初期設定]を選択した画像

[2] コピー集計管理をする場合は、コピー集計管理の[する] を、しない場合は[しない] を選択します。

コピー集計管理を選択した画像

[3] [閉じる]を選択します。

[4] [作業終了]を選択します。

本機を再起動し、初期画面に戻ります。

3)部門管理データを編集する手順[1]~[4]を説明します。

部門ごとに、暗証番号、コピー上限、暗証番号を設定/ 変更する手順を説明します。
・部門は、部門番号101 ~ 399 までの299 部門を登録できます。
・部門番号100 は、コピー集計管理者用の番号です。

両面コピーされたコピー枚数、および両面プリントされたプリント枚数を集計している場合、登録できる部門数は103~399までの297個です。

[1] コピー集計管理者画面を表示します。

[2] [部門データ編集]を選択します。

・[CEデータ確認]は、弊社カストマーエンジニア向けのボタンです。

[部門データ編集]を選択した画像

[3] [▲] [▼]を使って、設定/ 変更したい部門No.を表示します。

・すでに設定されている部門No. の場合、暗証番号、コピー上限、現在の枚数が表示されます。
・設定されていない部門No. の場合、コピー上限(初期値0 枚)と現在の枚数(0 枚)が表示されます。

下の画面は、すでに設定されている部門No. の場合です。

[▲] [▼]を使って、設定/ 変更したい部門No.を表示した画像

[4] 必要に応じて、暗証番号・コピー上限を設定します。
4)の手順にて暗証番号・コピー上限の設定手順とクリア手順を説明します。

4)<部門の暗証番号を設定/ 変更する場合>
   

(1) [暗証番号の設定] を選択します。

[暗証番号の設定] を選択した画像

(2) 数字ボタンを使って、新しい暗証番号を4 ~ 12 桁の範囲で入力し、[ 設定] を選択します。

・入力した暗証番号を修正したい場合は、<クリア C >ボタンを押します。
・「0」(ゼロ)を入力すると、その部門No.のすべてのデータを削除します。

数字ボタンを使って、新しい暗証番号の [ 設定] を選択した画像

(3) [閉じる]を選択します。

<コピー上限を設定/ 変更する場合>

(1) [コピーの上限の設定] を選択します。

下の画面は、すでに設定されている部門No. の場合です。

[コピーの上限の設定] を選択した画像

(2) [▲] [▼]を使って、コピー制限枚数を1000 ~ 9999000 枚の範囲で、1000 枚単位で設定します。設定した枚数が表示されます。

コピー制限枚数を設定しない場合は、[制限なし] を選択します。コピー制限枚数表示欄は空白になります。

[▲] [▼]を使って、コピー制限枚数を設定した画像

(3) [閉じる]を選択します。

<現在の枚数をクリアする場合>

[リセット]を選択します。

5)必要な項目の設定が終了したら、以下の手順[1]~[2]で設定作業を終了します。

[1] [閉じる]を選択します。

[2] [作業終了]を選択します。

本機を再起動し、初期画面に戻ります。

6)部門管理データを確認する手順[1]~[5]を説明します。
部門ごとに、現在のコピー枚数、暗証番号、コピー上限の設定を確認できます。

[1] コピー集計管理者画面を表示します。

[2] [部門データ確認]を選択します。

・[CEデータ確認]は、弊社カストマーエンジニア向けのボタンです。

[部門データ確認]を選択した画像

[3] [▲] [▼]を使って、確認したい部門No.を表示します。

暗証番号、コピー上限、現在の枚数が表示されます。

[▲] [▼]を使って、確認したい部門No.を表示した画像

[4] [閉じる]を選択します。

[5] [作業終了]を選択します。

本機を再起動し、初期画面に戻ります。