FAX よくあるご質問

質問

短縮宛先の登録/変更について教えてください。

対象環境

複合機共通

回答

短縮宛先の登録/変更する方法について DocuCentre C2100 の例で解説します。
商品により操作方法/表示が異なる場合があります。

1)機械管理者モードに入ります。

2)機械管理者モードのファクス機能の画面に入ります。

[機能管理者メニュー]画面より、[仕様設定/登録]-[登録/変更]-[宛先表登録 (短縮宛先登録)]の順に選択します。
[宛先表登録 (短縮宛先登録)]画面が表示されます。

[宛先表登録 (短縮宛先登録)]画面

3)登録したい短縮番号を選択して[登録/変更]を押します。

[▼]を押して次画面、[▲]を押して前画面が表示出来ます。また、[表示開始番号]に<数字>ボタンで3桁の短縮番号を入力すると、短縮番号を直接指定できます。
[短縮XXX-登録/変更ファクス]画面が表示されます(XXXには短縮番号が入ります)。

[短縮XXX-登録/変更]画面

4)登録したい項目を選択し、[設定/変更]を押して設定します。

[▼]を押して次画面、[▲]を押して前画面が表示出来ます。

5)宛先(ファクス番号)

登録は、ディスプレイに表示されるキーボードと<数字>ボタンを使用し、128桁以内で指定します。指定が終わったら、[決定]を押します。

*短縮宛先は、500局まで登録することが出来ます。

6)宛先名

登録は、ディスプレイに表示されるキーボードと<数字>ボタンを使用し、18文字以内で指定します。指定が終わったら、[決定]を押します。

7)索引文字

登録は、ディスプレイに表示されるキーボードと<数字>ボタンを使用し、1文字指定します。指定が終わったら、[決定]を押します。

8)内線/外線

登録は、[外線]、[内線]から選択して、[決定]を押します。

9)中継指示局登録

登録は、[しない]、[する]から選択して、[選択]を押します。

10)通信モード

登録は、[G3 自動]、[国際通信]から選択して、[決定]を押します。

11)送信画質

登録は、[パネル]、[標準]、[高画質]、[超高画質 (400dpi)]、[超高画質 (600dpi)]から選択して、[決定]を押します。

12)送信シート

登録は、[添付しない]、[添付する]から選択して、[決定]を押します。
*[添付する]を指定した場合は、[コメント指定]-[送信先コメント]-[つける]の順に選択します。次に、表示される[No. コメント内容]からコメントを選択します。

13)最大蓄積サイズ

登録は、[A3]、[A4]、[B4]から選択して、[決定]を押します。

14)時刻設定

登録は、[しない]、[する]から選択して、[決定]を押します。
[する]を選択した場合は、[午前 (AM)]、または[午後 (PM)]を押して、 [▼] [▲]で時刻を設定し、[決定]を押します。
*24時間表示に設定している場合は、[午前 (AM)]、[午後 (PM)]は表示されません。

15)親展通信

登録は、[しない]、[する]から選択して、[決定]を押します。
[する]を選択した場合は、<数字>ボタンで [相手のボックス番号]を3桁で入力し、[決定/次選択]を押します。
[暗証番号]の左側に[▲]が表示されます。
[暗証番号]を入力して、[決定/次選択]を押します。
*暗証番号が設定されていない場合、入力する必要はありません。
最後に[決定]を押します。

16)Fコード通信

登録は、[しない]、[する]から選択して、[決定]を押します。
[する]を選択した場合は、<数字>ボタンでFコードを入力し、[決定/次選択]を押します。
[パスワード]の左側に[▲]が表示されます。
*Fコードは20桁まで入力できます。
必要に応じて<数字>ボタンでパスワードを入力して、[決定/次選択]を押します。
*パスワードは20桁まで入力できます。
最後に[決定]を押します。

17)中継同報

登録は、[しない]、[する]から選択して、[決定]を押します。
[する]を選択した場合は、<数字>ボタンで[中継局 ID]を2桁で入力し、[同報宛先の設定/変更]を押します。
*中継局 ID とは、あらかじめ中継局に登録されている指示局(本機)の短縮番号です。
[13.中継同報-同報宛先の設定/変更]画面より、<数字>ボタンで同報先の短縮宛先番号(3桁)、または宛先グループ番号(#と2桁) を入力し、[宛先追加]を押します。
複数同報先がある場合は、続けて上記の作業をおこないます。
中継局にも文書の出力をする場合には、[中継局への出力]を[する]にします。
最後に[決定]を押します。

18)すべての登録/変更画面をが終わったら、設定画面を終了し、再起動します。

[仕様設定/登録]が表示されるまで、[閉じる]を押します。
次に[作業終了]を選択します。
本機が再起動し、操作前の画面に戻ります。
以上で、短縮宛先の登録/変更の作業は終了です。