プリンター よくあるご質問

質問

レポート(履歴レポート、通信管理レポート等)出力の
設定方法を教えてください。

対象環境

複合機共通

回答

操作方法を、
ApeosPort-II(DocuCentre-II) C4300/C3300/C2200 の画面を使って解説します。
*商品により、操作方法/表示や設定できる項目が異なる場合があります。

1)「レポート設定」で変更/登録できる項目:

・レポート出力ボタンの表示
[しない]に設定した場合は、機械管理者モードのときだけ、[機械確認]>[機械状態/レポート出力]タブの[レポート/リストの出力]と[エラー情報]タブの[エラー履歴レポート]が表示されます。

・ジョブ履歴レポート
処理を行なったジョブの合計が50件になったときに、[ジョブ履歴レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。自動的にプリントされるレポートは、すべてのジョブが印字されます。

・通信管理レポート
通信結果の合計が100件になったときに、[通信管理レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

・未送信レポート
[未送信レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

・取り消し文書の未送信レポート
通信を中止した文書の[未送信レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

・親展受信レポート
[親展受信レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

・同報/集信レポート
[同報レポート/集信レポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

・中継同報レポート
[中継同報レポート]を自動的にプリントさせるかどうかと、どこにプリントするかを設定できます。

・通信管理レポートの相手表示
[通信管理レポート]に印字される、相手先の情報の表示桁を設定できます。

・ジョブフローエラーレポート
[ジョブフローエラーレポート]を自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

2)操作手順:

A.〈認証(仕様設定/登録)〉ボタンを押します。

[認証(仕様設定/登録)]ボタンを押します。

B. 機械管理者モードに入るために、機械管理者のUserIDを入力します。また、認証管理機能を利用している場合、パスワードが必要な場合があります。
[数字]ボタンで、機械管理者のUserIDを入力し、[確定]を押します。

[数字]ボタンで、機械管理者のUserIDを入力し、[確定]を押します。

C.[仕様設定/登録]を押します。

[仕様設定/登録]を押します。

D. [仕様設定/登録]画面で、[仕様設定]を選択します。

[仕様設定]を押します。

E. [仕様設定] 画面で、[共通設定]を選択します。

[共通設定]を押します。

F.[共通設定] 画面で、[レポート設定]を選択します。

[設定]を押します。

G. 設定したい項目を選択し、[確認/変更]を押します。

H. 機能を設定したら、[決定]を押します。

I. 設定が終わったら、[仕様設定/登録]画面が表示されるまで、[閉じる]を押し、最後に[作業終了]を押します。