プリンター よくあるご質問

質問

プリント印刷のドライバー 操作手順(「スタンプ/フォーム」タブ)を詳しく教えてください。

対象環境

複合機共通

回答

「スタンプ/フォーム」タブでの設定方法を、Windows Vista®を使用し、ApeosPort-II C4300に出力する場合で説明します。


1)スタンプを重ね合わせて印刷する

印刷するファイルに、あらかじめ登録されているスタンプを重ね合わせて印刷できます。
標準スタンプとして、[スタンプ/フォーム]タブの[スタンプ]リストボックスに[マル秘]、[回覧]、[参考]、[至急]、[禁複写]、[取扱注意]のスタンプが登録されています。
[最初のページのみ]をチェックすると、印刷するファイルの最初のページにだけスタンプが印刷されます。チェックを外すと、すべてのページにスタンプが印刷されます。
新しいスタンプの登録、スタンプの編集、スタンプの削除もできます。

操作手順

1. [スタンプ/フォーム]タブをクリックします。
2. [スタンプ]リストボックスから、スタンプを選択します。
変更の結果は、左上のスタンプイメージで確認できます。
3. 必要に応じて、[最初のページのみ]をチェックしたり、チェックを外したりします。

スタンプ/フォームタブ

補足

「拡大連写」機能とは、同時に使用できません。

2)フォームデータを重ね合わせて印刷する

あらかじめ作成しておいたフォームに、原稿を重ね合わせて印刷できます。この機能を「オーバーレイ印字」といいます。複数ページの原稿にも、すべてのページにフォームを重ねて印刷します。
オーバーレイ印字をする場合は、あらかじめフォームデータファイルを作成/登録する必要があります。

[フォーム作成/登録]

フォームデータファイルをアプリケーションソフトで作成し、[スタンプ/フォーム]タブの[フォーム作成/登録]を設定します。そのあと、通常の印刷指示をすると、プリンターにフォームとして登録されます。また、同時にコンピューターにバックアップされます。

操作手順

1. アプリケーションソフトで、フォームデータファイルの原稿を作成します。
2. [ファイル]メニューから、[印刷]を選択します。
[印刷]ダイアログボックスが表示されます。
3. [プリンタ名]を確認し、[プロパティ]ボタンをクリックします。
4. [スタンプ/フォーム]タブをクリックします。
5. [フォーム作成/登録]をチェックします。
6. [フォルダ]に、バックアップするディレクトリー名を、127バイト(半角で127文字、全角で63文字)以内で指定します。

7. [フォーム名]にフォーム名を、8バイト(半角英数または半角カタカナ8文字)以内で指定します。
[フォーム名] の拡張子は[xfd]で登録します。
8. [OK]ボタンをクリックし、印刷を指示します。プリンターからは何も印刷されませんが、この時点で、プリンターにフォームとして登録されます。また、[フォルダ]で指定した場所に、フォームデータファイルがバックアップされます。

補足

・ フォームとして登録されるのは、1ページめだけです。
・ プリンター側で削除したフォームの再登録は、コンピューターにバックアップされているフォームデータファイルを使用できます。再登録は、操作手順6で[参照...]ボタンをクリックして、バックアップされているフォームを指定し、[再登録]ボタンをクリックします。
・ フォーム名に次の文字は使用できません。 / : , ; * ? " < > | .

[オーバーレイ印字]

登録したフォームを使用して、オーバーレイ印字ができます。

操作手順

1. アプリケーションソフトで、フォームに重ねる原稿を開きます。
2. [ファイル]メニューから、[印刷]を選択します。
[印刷]ダイアログボックスが表示されます。
3. [プリンタ名]を確認し、[プロパティ]ボタンをクリックします。
4. [スタンプ/フォーム]タブをクリックします。
5. [オーバーレイ印字]をチェックします。
6. [使用フォーム名]に、プリンターに登録されているフォーム名と同じ名前を、8バイト(半角英数または半角カタカナ8文字)以内で指定します。

7. [OK]ボタンをクリックします。

3)ヘッダー/フッターを付けて印刷する

指定した位置に、ヘッダーとフッターを付けて印刷できます。
印刷項目は、[ログインユーザー名]、[UserID]、[ドキュメント名]、[ページ番号]、[日付]、[時刻]から選択します。
印刷項目の印字位置や、文字のフォント、サイズ、色なども設定できます。

操作手順

1. [スタンプ/フォーム]タブをクリックします。
2. [ヘッダー/フッター印刷...]ボタンをクリックします。
[ヘッダー/フッター印刷]ダイアログボックスが表示されます。

ヘッダー/フッターボタン

3. [印刷する]をチェックします。
4. [印刷項目]リストボックスから、印刷する項目を選択します。
5. 必要に応じて、各項目を設定します。
6. [OK]ボタンをクリックします。

補足

Windows NT®4.0、Windows® 2000/XP、Windows Server® 2003の場合で、[印刷する]をチェックできない場合、次の手順を行ないます。

1. 「プリンタ」フォルダー内のプリンターアイコンを右クリックします。
2. 表示されるメニューから[プロパティ]を選択します。
3. [初期設定]タブをクリックします。
4. [ヘッダー/フッター印刷の設定制限]を[しない]に設定します。