スキャン よくあるご質問

質問

スキャナーの仕様に、ファイル形式と書いてあるけれどよく分かりません。教えてください。

対象環境

複合機共通

回答

データを保存するときにルールを与えることです。そのルールに従って、ソフトがファイルを開きます。

1)ファイル形式とは、画像を電子で保存するときのルールをいいます。ソフトによってその様式は異なり、さまざまなファイル形式があります。パソコンは、そのファイル形式によってファイルの取り扱い方を判断しているのです。ファイル形式は、ファイル名に続く拡張子でわかります。拡張子は、Windows® のフォルダオプションで「表示」できます。
スキャナーで取り込んでファイルを保存するときにも、いろいろなファイル形式が選べます。サイズ面で比較すると、TIFFは主に出版印刷業務で利用する形式で、品質はBMPと変わりません。JPEGは、圧縮して容量を節約できます。この3つで迷ってしまうときは、カラーならJPEG、白黒ならTIFFで使い分けてはいかがでしょうか。
また、複数ページの文書なら、PDFかマルチページTIFFが選べます。富士ゼロックスのDocuWorksもおすすめです。


■4つのファイル形式

種類拡張子説明
文書.pdf複数ページに対応。Adobe® Reader® やAcrobat® Reader® で開きます。
.xdw複数ページに対応。富士ゼロックスのDocuWorks Viewer(無償)で開きます。
画像.jpgブラウザーでも開けます。カラー向き(カラー機だけ)。
.tif印刷物などに使われます。白黒向き。マルチページTIFFだと、複数ページに対応していますが、ソフトと相性が悪い場合は開けません。