FAX よくあるご質問

質問

ファクスをペーパーレスで受信できますか。(複合機)

対象環境

複合機共通

回答

回線別に受信したファクス文書を任意の親展ボックスに保存することで、ペーパーレスにできます。
回線1で受けた文書を、親展ボックス001に保存する場合を例にとって DocuCentre C4535 I の例で説明します。
商品により、操作方法と表示が異なる場合があります。

1)親展ボックス001の名前やパスワードを登録してください。

認証ボタンを押して機械管理者UserID*を入力、【仕様設定/登録】【登録/変更】【親展ボックス登録】で001を【登録/変更】、パスワードやボックスの名前を登録します。

*機械管理者にお尋ねください。

2)画面を閉じて【仕様設定/登録画面】に戻り、【仕様設定】【ファクス設定】【ファクス動作制御】【受信回線別ボックスセレクター】を「有効」にし、【仕様設定】【ファクス設定】【受信文書の排出先/保存先】【受信回線別ボックスセレクター】【回線1の保存先】に親展ボックス番号「001」を【設定する】。
これで、回線1で受けたファクスは紙で出力されません。
親展ボックスに保存した文書を自動的にコンピューターに転送したい場合は、ジョブフローを登録*して、親展ボックスに関連付けてください。

*ApeosPortシリーズのみ対応しています。

3)ハードコピーが必要になったときの操作方法

メニューの【ボックス操作】で親展ボックスの中の文書を選んで、プリントできます。同じ画面で、削除や確認もできます。