DocuWorks入れ物に入れたファイルが、インデックス検索で検索できません

登録日: 2017年3月31日
最終更新日: 2017年3月31日
コンテンツID: 00450

回答

【対象環境】DocuWorks 8

現象

  • DocuWorks入れ物に入れたファイルが、インデックス検索で検索できない。
  • インデックス検索をすると、C:\ProgramDataなどのフォルダーの下に数字10桁のフォルダーや、MPC1D3E.tmpなどMPで始まるファイルが作成される。

原因

インデックス検索では、Windows® OSの機能として、あらかじめ検索対象となるファイルからテキスト情報を取り出してインデックス情報を作成する仕組みを利用しています。
Windows®のバージョンや、フォルダーのアクセス権設定などによって、DocuWorksファイルのインデックス情報を作成する処理が失敗する場合や、作業用フォルダーや作業用ファイルが残る場合があります。
DocuWorksファイルが正しく検索できないときや、下記のフォルダーに作業用フォルダーや作業用ファイルが増え続けるときは、以下の対応をしてください。

対処方法

  1. 管理者権限を持つユーザーでログインする。
  2. 次のようなフォルダー/ファイルがあるか確認する。
    • フォルダー名:数字10桁(例:「1416529361」など)
    • ファイル名:「MP」で始まり、拡張子が「tmp」(例:「MPC1D3E.tmp」など)
    • フォルダー/ファイルが作成される場所:
      • Windwos Vista® / 7 / 8.1 の場合:

        C:¥ProgramData

      • Windows® XPの場合:

        C:¥Documents and Settings¥All Users¥Application Data

  3. 2.に該当するフォルダー/ファイルを削除する。
  4. インデックス情報の作成に必要なアクセス権を設定する。
    • 対象フォルダー:
      • Windwos Vista®、Windwos® 7、Windwos® 8、Windwos® 8.1の場合:

        C:¥ProgramData¥Microsoft¥Search¥Data¥Temp

      • Windows® XPの場合:

        C:¥Documents and Settings¥All Users¥Application Data¥Microsoft¥Search¥Data¥Temp

    • 必要なアクセス権:
      • グループ名:Authenticated Users
      • アクセス許可:変更/読み取り/書き込み
    • アクセス権の設定方法:
      対象フォルダーのプロパティを開きます。(対象フォルダーの上のフォルダーをExplorerで開き、対象フォルダーを右クリックして「プロパティ」メニューを選択します)
      「セキュリティ」タブを選択し、「追加」ボタンを押します。
      「選択するオブジェクト名を入力して下さい」のボックスに「Authenticated Users」と入力し、「OK」ボタンを押します。
      「グループ名またはユーザー名」のリスト内の「Authenticated Users」を選択し、下の「Authenticated Usersのアクセス許可」のリスト内で、「変更」のチェックボックスをオンにします。(「読み取り」「書き込み」のチェックボックスもオンになっていることを確認します)

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