DocuWorks入れ物に複数ファイルを取り込むのに時間がかかります。

登録日: 2018年1月17日
最終更新日: 2018年1月17日
コンテンツID: 00472

回答

【対象環境】DocuWorks 9

現象

Windows Search注1を有効にした状態で、ファイルをDocuWorks入れ物へドラッグ&ドロップする操作を繰り返し、DocuWorks入れ物に複数ファイルを取り込もうとすると、待機状態を表すマウスポインター(砂時計のアイコンなど)が表示され、ファイル取り込みが完了するまで待たされる注2場合があります。

  • 注1 Windows Search
    Windows Searchは、Windows Vista以降のOSに標準搭載されるデスクトップ検索ツールであり、PC内のファイル、メール、Web履歴などを対象にして、テキストを全文検索する機能を提供します。
  • 注2 ファイル取り込みが完了するまで待たされる
    待たされる時間は、ファイル内容やPCのハードウェア性能によって変化することを確認しています。

原因

本現象は、同一DocuWorks入れ物に対して同時におこなわれる

  1. Windows Searchが、DocuWorks入れ物の更新を検知し、DocuWorks入れ物に対する検索インデックスを作成する処理
  2. ユーザーが、ファイルをDocuWorks入れ物にドラッグ&ドロップして、DocuWorks入れ物へ取り込む操作

が競合し、ユーザーのファイル取り込み操作(2)が待たされることにより発生します。

対処方法

原因(1)記載の「検索インデックス作成処理の実行タイミング」を変更することができれば、DocuWorks入れ物に対する競合が発生しなくなり、現象を回避できますが、実行タイミングはWindows Search側の処理に依存し、外部から変更することはできません。

ご不便をおかけいたしますが、下記のいずれかの対処方法(運用変更・設定変更)を実施ください。

対処方法 (1). [内容]ダイアログボックスに複数ファイルをドラッグ&ドロップする方法

DocuWorks入れ物に複数ファイル取り込む場合、次の操作によって現象を回避できるようになります。

  1. DocuWorks入れ物を選択して、右クリックまたは[文書]メニューで、[入れ物の内容の操作]を選択する。
  2. [内容]ダイアログボックスが表示される。

    [内容 - クリアフォルダ(白)]ダイアログボックスの画像

  3. ワークスペース部やエクスプローラーなどから、[内容]ダイアログボックスに複数ファイルをドラッグ&ドロップする。
  4. [保存して閉じる]をクリックする。

対処方法 (2). DocuWorks入れ物に複数ファイルをドラッグ&ドロップする方法

DocuWorks入れ物に複数ファイル取り込む場合、次の操作によって現象を回避できるようになります。

  1. ワークスペース部で、複数ファイルをまとめて選択し、DocuWorks入れ物にドラッグ&ドロップする。

対処方法 (3). DocuWorks入れ物をWindows Searchの検索対象外に設定する方法

次の設定により、DocuWorks入れ物に対する検索インデックス作成処理がおこなわれなくなり、現象を回避できるようになります。
(ただし、この設定をおこなった場合、Windows SearchでDocuWorks入れ物を検索できなくなります。)

  1. [コントロールパネル]の[インデックスのオプション]をクリックする。
  2. [インデックスのオプション]ダイアログの[詳細設定]ボタンをクリックする。

    [インデックスのオプション]ダイアログボックスの画像

  3. [詳細オプション]ダイアログの[ファイルの種類]タブを開き、.xct(DocuWorks入れ物の拡張子)のチェックを外し、[OK]ボタンをクリックする。

    [詳細オプション]ダイアログボックスの画像

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