2.2 複合機の親展ボックスからDocuWorks文書を取り込む

複合機の親展ボックス内のスキャン文書をDeskに表示してDocuWorks文書を作ることができます。

Deskから複合機の親展ボックスに接続して、親展ボックスに保存されているスキャン文書を取り出すことができます。

複合機では…

  1. 複合機に親展ボックスを登録する。
  2. 紙文書をスキャンする。

PC(DocuWorks)では…

  1. Deskに表示する親展ボックスを設定する。
  2. Deskに表示したスキャン文書からDocuWorks文書を作る。

DocuWorksの親展ボックス連携機能の対象機種は、ApeosPort-III/DocuCentre-IIIシリーズ、ApeosPort-IV/DocuCentre-IVシリーズ、ApeosPort-V/DocuCentre-Vシリーズ、ApeosPort-VI/DocuCentre-VIシリーズおよびApeosPort-VII/DocuCentre-VIIシリーズです。

  • 注記 オプションが必要な場合がありますので、担当営業にお問い合わせください。
  • 注記 複合機によってパネルの操作イメージが異なる場合があります。

複合機に親展ボックスを登録する

ここで操作するのは、複合機のタッチパネルディスプレイです。
(この操作は、すでに登録された親展ボックスにスキャン文書を格納する場合は不要です。)

[図1]

(1) メニュー画面で〈登録/変更〉をタッチします。[図1]

[図2]

(2) [ボックス登録]をタッチします。[図2]

[図3]

(3) [ボックス登録]画面が表示されます。
[(未登録)]のボックスをタッチします。[図3]

[図4]

(4) [アクセス制限/パスワード]画面が表示されます。必要に応じてパスワードを設定し〈決定〉をタッチします。[図4]

[図5]

(5) [ボックス番号 - 登録/変更]画面が表示されます。[図5]
[1. ボックス名称]を選択します。

[図6]

(6) [ボックス名称]画面が表示されます。親展ボックスの名称を入力し、〈決定〉をタッチします。[図6]

(7) [ボックス番号 -登録/変更]画面に戻ります。

[図7]

(8) 必要に応じて[3. 文書取り出し後の削除]∼[5. ジョブフローの関連付け]を設定します。[図7]

(9) メニューの画面に戻るまで〈閉じる〉をタッチします。

スキャンした文書を親展ボックスに保存する

[図8]

(1) 複合機のタッチパネルディスプレイのメニュー画面で、[スキャナー(ボックス保存)]をタッチします。[図8]

[図9]

(2) [スキャナー(ボックス保存)]画面の基本タブが表示されるので、保存したい親展ボックスを選択します。必要に応じて各種項目を設定します。[図9]

[図10]

(3) 紙文書を原稿ガラス、または自動両面原稿送り装置にセットし操作パネルのスタートボタンを押します。[図10]

(4) 紙文書がスキャンされ、スキャン文書が指定した親展ボックスに保存されます。

Deskに表示する親展ボックスを設定する

[図11]

(1) Desk画面で、フォルダー部の[親展ボックス]をクリックします。ワークスペース部に[親展ボックスの追加]が表示されます。ダブルクリックすると、[親展ボックス設定ウィザード]が表示されます。[図11]

(2) 〈次へ〉をクリックするとスキャナーを指定するダイアログボックスが表示されます。

(3) [検索されたスキャナ]に、スキャン文書を保存した複合機がある場合は、その複合機を選択します。[検索されたスキャナ]に、スキャン文書を保存した複合機がない場合は、[IPアドレスまたはFQDNを直接指定]に、IPアドレスを入力します。

(4) 〈次へ〉をクリックします。親展ボックスを指定するダイアログボックスが表示されます。

(5) [登録済みの親展ボックス]から、設定する親展ボックスを選択します。(パスワードを設定した場合は入力。)

(6) 必要に応じてその他の項目を入力し、〈次へ〉をクリックします。

(7) 親展ボックスの設定が完了したことが通知されます。〈完了〉をクリックします。

(8) 親展ボックスフォルダーが表示されます。

親展ボックス内スキャン文書からDocuWorks文書を作る

[図12]

(1) 親展ボックスフォルダーをクリックし、ワークスペース部に親展ボックスのスキャン文書を表示させます。[図12]

[図13]

(2) PCのキーボード上の〈Alt〉キーを押しながら、スキャン文書をDeskのフォルダーにドラッグ&ドロップします。

(3) [ファイルの取り込み]ダイアログボックスが表示されます。〈はい〉をクリックします。[図13]

[図14]

(4) [イメージの取り込み]ダイアログボックスが表示されます。[図14]

(5) 必要に応じて各項目を設定し〈OK〉をクリックします。
プレビューを確認しながら、サイズや用紙のどこに画像を配置するかを設定します。画質と圧縮率のどちらを優先するかを設定します。

[図15]

(6) DocuWorks文書がDesk上に作られます。ファイル名は、元のファイルと同じ名前となります。[図15]